Schema- och lokalsamordnare

Mälardalens Universitet / Administratörsjobb / Västerås
2025-05-28

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Universitet i Västerås, Eskilstuna, Nyköping, Karlskoga, Karlshamn eller i hela Sverige

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat till och med 2026-06-14
Tillträde: 2025-08-15 eller enligt överenskommelse
Omfattning: 100%
Antal anställningar:1
Sista dag att ansöka är 2025-06-11
Stationeringsort: Eskilstuna eller Västerås, enligt överenskommelse
Akademi/enhet/sektion: Infrastruktur och säkerhet

Publiceringsdatum
2025-05-28

Dina arbetsuppgifter
Som schema- och lokalsamordnare arbetar du i ett mindre team på fyra personer som har varierande arbetsuppgifter, där stor del handlar om handläggning av schema- och lokalbokningar, med e-post och telefon som främsta redskap. Arbetet innebär mycket intern kontakt med universitetets fyra akademier.

I rollen ingår även anordnandet av Högskoleprovet två gånger per år på 4-5 orter inom Mälardalsregionen. Arbetet delas då upp mellan kollegorna som bl.a. bokar lokaler samt rekryterar, utbildar och arbetsleder personal för respektive provställe.

Kvalifikationer
Utbildning på gymnasienivå eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig eller relevant för arbetsuppgifterna.

Som sökande har du flera års erfarenhet från administrativt arbete och du kan arbeta med högt tempo samt klarar av att hantera stressiga situationer. Du har lätt för att arbeta med flera uppgifter samtidigt och du klarar av att prioritera dina arbetsuppgifter även under hög arbetsbelastning.

Vi ser även att du har goda kunskaper i Office paketet krävs (en hel del arbete görs i excel, rutiner skrivs i word och presentationer görs i powerpoint)

Du ska även ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Som person är du en lagspelare som är proaktiv i ditt agerande och du har ett gott ordningssinne.

Meriterande
För denna anställning är det meriterande med erfarenhet av arbete vid högskola eller universitet. Likaså vana från att arbeta med olika IT-system, ex.vis schemaläggningssystem

Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

De centrala orden för din person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående. Vidare är du utvecklingsorienterad och en positiv person med en flexibel attityd som har lätt för att komma till tals med andra människor.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Så ansöker du
Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan. Urval och intervjuer sker löpande.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Mälardalens Universitet (org.nr 202100-2916), http://www.mdu.se

Arbetsplats
Mälardalens universitet

Kontakt
Enhetschef/Bitr. sektionschef
Teresa Weidsten
021-10 70 51

Jobbnummer
9363468

Schema- och lokalsamordnare

Prenumerera på jobb från Mälardalens Universitet