Samordnare med inriktning mot schema/nämnd

Linköpings universitet / Övriga jobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla övriga jobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en samordnare inom Tekniska fakultetens kansli

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare arbetar du som administratör för en programnämnd samt som schemaläggare för programnämndens utbildningar. I två perioder under året schemalägger du studieschema och tentamensschema för studenterna inom programnämndens utbildningar. Arbete i schemaläggningssystemet Time Edit utgör ca hälften av arbetstiden. Du bevakar också de schematekniska konsekvenserna av nämndens beslut och arbetar aktivt för att sprida kunskap och information inom ditt område med syfte att öka kvalitén på de beslut som tas.

Den andra delen av anställningen innebär att ge administrativ service åt programnämnden i syfte att underlätta nämndens arbete. Tex organiserar och förbereder du nämndens möten i samarbete med nämndordförande och ansvarig utbildningsledare. Du skriver protokoll vid sammanträden och delger nämndens beslut, såväl på svenska som engelska, till berörda lärare, studierektorer, studenter, examensenhet m.fl. Som samordnare skriver du också minnesanteckningar på planeringsmöten, hanterar inkomna ärenden, planerar och bokar internat mm.

En viktig del av anställningen är att samarbeta och samordna sig med de närmsta kollegorna samt med centrala schemaläggningsgruppen. Anställningen innebär ansvar för planering av eget såväl som delar av det gemensamma arbetet på ett inkluderande sätt i samarbete med gruppansvarig.

Din framtida arbetsplats
Du ingår i en grupp om fem samordnare, varav en gruppsamordnare med sammanhållande ansvar. Samtliga har en inriktning mot schema och nämnd vid Tekniska fakultetenens kansli men ger service till var sina nämnder. Gruppen ansvarar självständigt för att strukturera, planera och genomföra sitt arbete samt representeras vid kanslichefens ledningsmöte genom sin gruppsamordnare. Utöver sitt ansvarsområde samarbetar gruppen med andra funktioner inom kansliet och bistår vid olika projekt och utvecklingsarbeten.

Publiceringsdatum
2018-06-28

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete med inriktning mot samordning och schemaläggning. Erfarenhet av schemaläggning inom högskolesektorn samt goda kunskaper i tal och skrift på svenska och i skriftlig framställan på engelska är ett krav. God kunskap och erfarenhet från arbete i administrativa system är en förutsättning och särskilt viktigt vid schemaläggning. Kunskap och erfarenhet av att arbeta i datasystem som LADOK och Time Edit är särskilt meriterande såväl som erfarenhet och goda referenser från att vara i en grupp- eller arbetsledande roll.

Du är noggrann, systematisk och målinriktad och har en god förmåga att snabbt kunna kvalitetsgranska dokument med text och koder. Du har lätt för att samarbeta, är dokumenterat serviceinriktad och kan vara både beslutsam och pragmatisk samt har en gedigen ansvarskänsla. En viktig bedömningsgrund är att du kan komplettera och stärka gruppen med din kompetens och erfarenhet. I denna rekrytering kommer vi därför att lägga stor vikt vid egenskaper och personliga förmågor.

Anställningens omfattning
Tillsvidare 100%

Tillträde
2018-09-01

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2018-07-12. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning, ange lönekrav i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annalena Kindgren, kanslichef annalena.kindgren@liu.se +46 13 28 16 75
Helena Rosander Johansson, Gruppsamordnare helena.rosander.johansson@liu.se +46 13 281412

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköping
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköping

Jobbnummer
4228468

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare med inriktning mot schema/nämnd

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet