Samordnare, Kulturreceptionen, Väven

Umeå kommun / Receptionistjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå kommun i Umeå, Vindeln eller i hela Sverige

TVS:2015:36

Umeå kultur ansvarar för kulturaktiviteter för barn och unga, kultur för seniorer och konstverksamhet samt biblioteken i Umeå kommun och bokbussen.

Väven är Umeås nya mötesplats. Här skapas kultur och upplevelser genom nya gränsöverskridande samarbeten. Umeå kommuns cirka 15 000 kvadratmeter i Väven består till stor del av lokaler skräddarsydda för kreativitet och skapande. Här hittar du bland annat nya Umeå stadsbibliotek på tre våningsplan, Kvinnohistoriskt museum, flera skaparverkstäder, filmsalar, lokaler för konst och annat.

Anställningsform
Tillsvidare. Heltid. Kvälls- och helgtjänstgöring. Tillträde 2015-09-01.

Publiceringsdatum
2015-04-30

Om tjänsten
Arbetet som samordnare i Kulturreceptionen är en nyckelroll för att vi ska lyckas med att hålla hög klass på vårt värdskap och bemötande av Vävens besökare. Ofta sker det första mötet med Väven i Kulturreceptionen och därmed skapas besökarens första intryck. Tjänsten innehåller intressanta utmaningar, stora möjligheter att utveckla verksamheten i och kring Kulturreceptionen och många möten med människor.

Dina arbetsuppgifter
Cirka 50 procent arbetstiden innebär tjänstgöring i kulturreceptionen, vilket bland annat innebär service till, och vägledning av Vävens besökare, biljettförsäljning till evenemang i Väven, kommunikation med andra diskar och enheter i Väven. Övrig tid arbetar samordnaren med planering och utveckling av verksamheten i Kulturreceptionen, schemaläggning av passen vid disken, fördelning av arbetsuppgifter mellan Kulturreceptionens medarbetare, ekonomisk uppföljning av biljettförsäljning, visningar av Väven och samordning av dessa visningar. Även arbete kring den fysiska miljön runt Kulturreceptionen ingår, t ex stötta
Kommunhörnan, tillhandahålla infomaterial och affischer för föreställningar. Samordnaren kommer också att i viss utsträckning, tillsammans med andra medarbetare inom administrativa avdelningen och programavdelningen, arbeta med lokalbokningar, värdskap och marknadsföring kring evenemang i Väven.

Samordnaren ingår i Umeå Kulturs administrativa avdelning. Andra enheter/uppgifter inom administrativa avdelningen är bland annat Vaktmästeri och teknisk service, ekonomihantering, lokalbokning och kommunikation.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen inom pedagogik och/eller kultur/marknadsföring/service/försäljning.

Du har flerårig erfarenhet av arbete i reception eller motsvarande, till exempel inom försäljning och service där kundkontakter är en central del av uppgifterna. Du har även dokumenterad erfarenhet av planering och samordning inom ovan nämnda yrke/n. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.
Personliga egenskaper som krävs för tjänsten är; förmåga att ge högkvalitativ service, stort intresse för människor, stort intresse för kultur, god administrativ förmåga och ordningssinne, flexibilitet, lyhördhet samarbetsförmåga, initiativförmåga, kreativitet.

Det är också meriterande att ha; god vana av att hålla presentationer inför grupper, erfarenhet av operativ arbetsledning, grundläggande kunskaper i och intresse för marknadsföring, biljetthantering samt ekonomisk uppföljning och fakturering

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Välkommen med din ansökan. Umeå kommun använder sig av E-rekrytering gör därför din ansökan på Umeå kommuns hemsida www.umea.se/jobb

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-19
Umeå kommun använder sig av E-rekrytering gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: TVS:2015:36

Kontakt
Marit Andersson, administrativ chef, Umeå kultur 090-16 33 57 070-608 12 48
Ingegerd Frankki, bibliotekschef 090-16 33 77

Facklig kontakt
P-O Backlund, SACO 090-16 19 68
Marie Sandström, Vision 090-16 18 86

Företag
Umeå kommun

Adress
Umeå kommun
90184 UMEÅ

Kontorsadress
SKOLG 31 A
UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-16 10 99
E-postadress: jobb@umea.se

Jobbnummer
2273652

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare, Kulturreceptionen, Väven

Prenumerera på jobb från Umeå kommun