Heltid i sommar, extra i höst! Bilia söker administratör
Academic Work Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Malmö
2026-04-08
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Malmö,
Lomma,
Staffanstorp,
Lund,
Trelleborg eller i
hela Sverige Gillar du service och att hjälpa människor? Jobba heltid i sommar med serviceavtal hos Bilia i Malmö! Du registrerar, följer upp och hanterar avtal samt stöttar teamet - med möjlighet att fortsätta extra under terminen.
Publiceringsdatum2026-04-08Om tjänstenSom sommaradministratör hos Bilia blir du nyckelpersonen när det gäller serviceavtal. Du ansvarar för att registrera, aktivera och följa upp avtalen, ser till att informationen i systemen är korrekt och stötta teamet med övriga administrativa uppgifter.
Du blir en del av ekonomiavdelningen i Malmö, där värdesätts noggrannhet, struktur och gott samarbete. Under sommaren arbetar du heltid där veckorna 28-32 är obligatoriska. Ledighet övriga veckor görs efter överenskommelse. I denna roll anställs du av Academic Work och är på uppdrag ute hos vår kund Bilia. Du börjar med din upplärning i maj några dagar i veckan för att sedan i juni-aug, arbeta heltid.
Dina arbetsuppgifterBistå kunder som ringer/mejlar in med hjälp i sina frågor och administrera dessa i systemet
Registrera, aktivera och följa upp serviceavtal i system
Granska fakturor kopplade till avtalen och säkerställa korrekt information
Stötta teamet med övriga administrativa uppgifter som dyker upp
Vi söker dig som
Studerar eller har en annan sysselsättning om minst 50%
Är tillgänglig för upplärning i maj
Kan arbeta heltid juni-aug och därefter extra vid behov under hösten
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Har goda kunskaper i Officepaketet
Har erfarenhet av service eller administrativa roller
Det är meriterande om du har
Haft en liknande roll inom kundtjänst via telefon
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Stresstolerant
Hjälpsam
Ansvarstagande
Ordningsam
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "M6TK4C".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Östergatan 18 (
visa karta)
211 25 MALMÖ
Jobbnummer 9843039