Samordnare av lokalbokningar/producentstöd till Väven

Umeå kommun, Samhällsbyggnad, Kultur / Butikssäljarjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå kommun, Samhällsbyggnad, Kultur i Umeå

Umeå är känt för sitt kreativa klimat med ett rikt, inspirerande, kulturliv av nationell betydelse. När en svensk stad skulle utses till Europas kulturhuvudstad 2014 föll valet på Umeå. Här finns bland annat ett operahus, fyra uppskattade museer, tongivande festivaler, en skulpturpark i världsklass, konstgallerier, en europeisk filmfestival och musik-, dans- och teatergrupper för alla åldrar.

I centrum av stadskärnan ligger kulturhuset Väven som bland annat innehåller Umeå stadsbibliotek, Umeå konsthall, Kvinnohistoriskt museum och Folkets bio.

I Väven ges föreställningar och program i olika genrer. Vi söker dig som med övriga medarbetare vill arbeta med praktiska frågor och administration kring vår programverksamhet.

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare av lokalbokningar arbetar du i en kreativ miljö med att ta emot och administrera bokningar av större och mindre lokaler i Väven. Bokningarna kan gälla teaterföreställningar, konserter, författarbesök, barnkulturprogram, konferenser och möten med mera. Tjänsten är inriktad på samordning av Kulturförvaltningens egna program i Väven och innebär att du bistår olika medarbetare i planering och genomförande av arrangemang.

Du arbetar i vårt bokningssystem med olika praktiska frågor som att schemalägga servicepersonal till arrangemangen, hantera frågor om teknik, service och säkerhet. Fakturering, uppföljning och sammanställning av statistik ingår också i tjänsten. Du utbildar timanställda värdar i deras uppgifter.

Samordnaren ingår i vårt bokningsteam där bland andra våra producenter som ansvarar för våra gästspel ingår. Eftersom vår programverksamhet och lokalbokning till stor del bygger på väl fungerande rutiner förväntas du bidra till att rutiner tas fram, formuleras i skrift och uppdateras. Vid vissa tillfällen är du själv värd vid arrangemang. I arbetet ingår också viss tjänstgöring i Vävens kulturreception.

Om dig
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå. Universitets- eller högskoleexamen inom administration, service, marknadsföring eller liknande är meriterande.

För tjänsten krävs flerårig yrkeserfarenhet av

- administrativt arbete
- arbete med praktiska delar av programverksamhet
- fakturering
- arbetsledning/samordning
- värdskapsarbete
- utåtriktade kontakter

Du arbetar med lätthet i olika system och är mycket väl förtrogen med Officepaketet.

Vi söker en strukturerad organisatör och samordnare som är van att jobba självständigt. Du har en god förmåga att samarbeta och lätt för att skapa kontakter med olika yrkesgrupper. Du är en prestigelös "doer" som gillar att arbeta i ett högt tempo och parallellt med olika uppgifter. För att trivas med jobbet krävs det tålamod, flexibilitet och ett starkt kulturintresse.

Du kommunicerar väl i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du dessutom har goda kunskaper i engelska.

Bifoga personligt brev och CV.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-11-26

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-12
Ange följande referens när du ansöker: 2018/826
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marit Andersson, administrativ chef 070-608 12 48

Företag
Umeå kommun, Samhällsbyggnad, Kultur

Adress
Umeå kommun, Samhällsbyggnad, Kultur
Skolgatan 31 A
90184 Umeå

Kontorsadress
Skolgatan 31 A

Jobbnummer
4476862

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare av lokalbokningar/producentstöd till Väven

Prenumerera på jobb från Umeå kommun, Samhällsbyggnad, Kultur