Samordnare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-09-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare" (publicerad 2023-12-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.GU fastighet och hållbar utveckling vid Gemensamma Förvaltningen söker en medarbetare på deltid med tillträde så snart som möjligt fram till 15 juni 2024 för samordning av arbetet med utveckling av Studenternas hus!
Tjänsten innefattar två uppdrag; dels samordning av visionsarbetet kopplat till Studenternas Hus, dels samordning av arbetet med donationen Studenternas Hus.
Studenternas Hus har i 90 år varit en central mötesplats för studenter i Göteborg. I samband med att Göteborgs universitet sålde Studenternas Hus 2016 skapades en donation med samma namn, och universitetet avser att med donationsmedlen "utveckla Studenternas Hus till ett innovativt och levande studentcentrum".
Just nu pågår samarbete mellan fastighetsägaren Platzer, Göteborgs universitet och studentkårer för att bestämma hur huset ska utvecklas framöver, med utgångspunkt från en visuell vision som presenterades våren 2023, och arbetet ska återrapporteras till rektor nästa vår.
Därutöver pågår sedan 2018 utvecklingsarbete av Studenternas Hus genom en arbetsgrupp och en beredningsgrupp knutet till donationen som möts regelbundet. Här möts företrädare för universitetet och studentkårerna för att hantera och besluta om ansökningar om medel från donationen för studenternas arrangemang, liksom mer omfattande projekt såsom byggprojekt och renoveringar i huset.
Vill du på uppdrag av Göteborgs universitet ansvara för att samordna och projektleda arbetet med att utveckla Studenternas Hus med utgångspunkt från visionen? Vill du föra dialog mellan studentorganisationerna, universitetet, fastighetsägaren och dennes konsulter, och leda arbetet i de grupper där de möts? Vill du leda och samordna de två grupper som arbetar för att förvalta donationen Studenternas Hus?
Har du dessutom god kunskap om studentverksamhet vid Göteborgs universitet - då hoppas vi att du söker denna tjänst hos oss!
GU fastighet och hållbar utveckling är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 30 personer, se mer på
https://medarbetarportalen.gu.se/organisation/universitetets-organisation/gemensamma-forvaltningen/gu-fastighet/Arbetsuppgifter
Som samordnare för visionsarbetet kring Studenternas Hus har du en central roll i dialogen kring det förslag som tagits fram kring husets utveckling som presenterades våren 2023. Förslaget behöver i första skedet ses över och bearbetas, efter dialog mellan fastighetsägaren, universitetet och studentföreträdare.
Du som samordnare ansvarar för att inhämta synpunkter kring förslaget och förankra i berörda organ, och presentera ett samlat beställningsunderlag inför fastighetsägarens fortsatta arbete, primärt under hösten 2023. Under våren 2024 ansvarar du för att i samråd med berörda aktörer utifrån visionen sammanfatta en tydligare plan för husets fortsatta utveckling, inför återrapportering till rektor 2024-03-31.
Uppdraget innefattar också att i rollen som samordnare leda arbetet med arbetsgruppen och beredningsgruppen för donationen Studenternas Hus från 1 februari 2024. Grupperna möts månatligen, och du ansvarar för den praktiska hanteringen av ansökningar om medel från donationen, och beredning, kommunikation och uppföljning mellan möten. I uppdraget för du löpande dialog med ekonomienheten.
Kvalifikationer
Rollen som samordnare kräver att du har god kunskap om studentverksamhet vid Göteborgs universitet. Tidigare erfarenhet av verksamhet relaterad till universitetets studentkårer och den verksamhet som bedrivs i Studenternas Hus är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av projektledning.
Då arbetet innefattar beredning av skriftligt underlag är det också meriterande med god datorvana, erfarenhet av mötesformalia och god förmåga att sammanfatta samt bereda skriftligt underlag.
Eftersom arbetet kräver tät dialog med olika aktörer är det viktigt att du som person är tydlig i kommunikation (tal och skrift), är strukturerad och duktig på att planera.
Då mycket av arbetet som sker är beroende av dig som samordnare förväntas du som person vara kreativ, kommunikativ och initiativtagande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning tillsvidare dock länst till och med 15 juni 2024, med en omfattning på 25% av heltid. Organisatorisk placering vid sektionen för lokalsamordning i centrala Göteborg.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor är du välkommen att kontakta:
Karolina Ganhammar, enhetschef vid GU fastighet och hållbar utveckling, 031-786 94 76 (gäller frågor kring den del av tjänsten som avser arbete med visionsarbetet kopplat till Studenternas Hus)
Christina Kaspersen, sektionschef vid Utbildningsenheten, 031- 786 61 57(gäller frågor kring den del av tjänsten som avser samordning av arbetet med donationen Studenternas Hus)
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 12 oktober.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8137693
Observera att sista ansökningsdag har passerat.