Registratorer till staben för kansli - Uppsala kommun - Administratörsjobb i Uppsala
Registratorer till staben för kansli
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2018-09-09

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala

KLK/Staben för kansli

Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både kollegor och medborgare? Nu söker vi tre registratorer till Uppsala kommun!

Staben för kansli har till uppdrag att utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens helhetsperspektiv stödja nämnder, förvaltningar och de kommunala bolagen. Här finns kommunens samlade resurser för registratur, stadsarkiv, nämndadministration och juridik till kommunens nämnder och förvaltningar, dessutom stödjer staben de kommunala bolagen inom vissa av stabens verksamhetsområden.

Vi är cirka 75 medarbetare och vi sitter i moderna lokaler med stadens bästa pendlarläge på Stationsgatan 12 i Uppsala, precis intill centralstationen.


Publiceringsdatum
2018-09-09

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som registrator är händelserikt och du kommer bland annat att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling och råd och stöd till handläggare. Du kan också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationsförvaltning.

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga kollegor inom staben deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella för oss.

Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.

Kvalifikationer
Du har god kännedom om myndigheters ärende- och dokumenthantering samt om lagstiftningen inom området. Du har också god vana vid olika system och datorprogram och uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska.

Det är en fördel om du har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller motsvarande. Vi ser gärna att du har arbetat med informationsförvaltning inom offentlig sektor i flera år och att du har erfarenhet av registrering, ärendehantering och arkivering.

Det är meriterande om du tidigare arbetat med utlämnande av allmän handling, framtagande av rutiner och riktlinjer eller med styrdokument. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att hålla utbildningar.

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt för att nå resultat. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Enhetschef Sara Håkansson 018-727 11 74
Teamledare Lotta Engström 018-727 08 21

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Josephine Alderson på Enheten för kompetensförsörjning, 018-727 23 04.

Facklig kontakt
Vision: Laura Wikström 018-727 22 94
DIK: Lotten Persson- Bränn 018-727 10 99

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
En tillsvidaretjänst, en visstidsanställning 1/1 2019 t.o.m. 31/12 2019 och ett vikariat 1/12 2018 t.o.m. 31/12 2019. 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-29
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2018-2703
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
*
75375 Uppsala

Kontorsadress
*

Jobbnummer
4336802


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala kommun: