Registrator vikariat
Länsstyrelsen I Uppsala Län, Avdelningen För Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Uppsala
2024-10-08
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Uppsala Län, Avdelningen För Verksamhetsstöd i Uppsala Rättsenheten
Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten.
Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.
Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.
Publiceringsdatum2024-10-08Dina arbetsuppgifterSom registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. Arbetet består även av expediering, arkivering samt visst stöd till handläggare i frågor kring ärendehanteringssystemet. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Det kan också bli aktuellt med andra förekommande arbetsuppgifter inom funktionen.
KvalifikationerVi söker dig som har registratorsutbildning eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant, alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar sådan utbildning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av att arbeta i Platina eller annat ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
Du är noggrann och har lätt för att förhålla dig till de krav på kvalitet som ställs i olika instruktioner. Du är samtidigt mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. För att lyckas med det är du strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Eftersom arbetet innebär många kontakter under en dag både med handläggare i huset och externa, behöver du vara serviceinriktad med ett lugnt, hjälpsamt och lösningsorienterat bemötande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.
Anställningsvillkor Anställningen är tidsbegränsad (vikariat/särskild visstidsanställning) fr.o.m. 2025-02-17 eller enligt överenskommelse t.o.m. 2025-12-31. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare.
Övrig informationSom anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.
På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Uppsala län (org.nr 202100-2254)
Arbetsplats Länsstyrelsen i Uppsala län, Avdelningen för verksamhetsstöd
Kontakt Malin Flinck, tf. chef arkiv och diarie
010-2233218 Jobbnummer 8943140