Registrator till Staben, Tekniska förvaltningen, Örebro kommun
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2018-06-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till Staben, Tekniska förvaltningen, Örebro kommun" (publicerad 2019-01-30) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Om tjänsten
Vi söker en huvudregistrator som ska arbeta förvaltningsövergripande. Registratorn arbetar mot alla verksamheter inom Tekniska förvaltningen och är placerad på Staben.
Vi har som mål att bli helt digitala inom diarieföring och handläggning av ärenden i W3D3 och du kommer att medverka i den utvecklingen. För tjänsten krävs att du är kommunikativ och har god förmåga att planera och organisera ditt arbeta självständigt. Som person är du kreativ och utmanas av att söka möjligheter och lösningar. Du blir en viktig del i förvaltningens digitaliseringsarbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• se till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar
• huvudansvarig för registraturen
• klassificerar, registrerar och distribuerar inkommande och upprättade handlingar
• lämnar ut allmänna handlingar
• gallrar och arkiverar handlingar i enlighet med arkiveringsplan
• ger kvalificerat stöd och råd till medarbetare om hantering av handlingar
• utbildar i vårt ärendehanteringssystem W3D3
Publiceringsdatum2018-06-18Kompetenser• avslutad gymnasieutbildning
• du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete
• god datorvana, exempelvis Officepaketet och IT-system för diarieföring och dokumenthantering
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd, samt har ett öga för detaljer och levererar resultat
Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete
Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer. Du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• kunskap om offentlig förvaltning
• erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande
Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%.
Tillträde: enligt överenskommelse.
Antal tjänster: 1.
Om arbetsplatsen
Staben sitter i Stadsbyggnadshus I och flyttar våren 2019 till nybyggda lokaler vid resecentrum, Örebro.
Som medarbetare inom Tekniska förvaltningens stab bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vi inom staben ska vara en kompetent resurs som inspirerar och stödjer resten av förvaltningen i arbetet med parker och gator, avfallshantering, vatten och avlopp samt kommunens fordon. Vi gör det i nära dialog och samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Hos oss får du en chans att utveckla både dig själv och kommunen. Du uppmuntras att utveckla lösningar som förnyar och överraskar positivt. Är du rätt person att anta utmaningen?
Ansökan
Sista ansökningsdag är 1 juli 2018.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Sökord: registrator
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktConny Ersarp, Enhetschef 019-21 17 40
Vision Exp., . 019-21 11 93
SACO Expedition, 019-21 30 96
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
bOX 30060
70135 öREBRO
KontorsadressbOX 30060
Jobbnummer 4209921
Observera att sista ansökningsdag har passerat.