Registrator till Serviceförvaltningen
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Administrativa avdelninge / Administratörsjobb / Stockholm
2017-02-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till Serviceförvaltningen" (publicerad 2017-10-06) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Administrativa avdelninge i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 350 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.
Administrativa avdelningen ansvarar för nämndsekretariat, registratur, verksamhetsutveckling, förvaltningens budget- och planeringsarbete, ekonomiuppföljning och redovisning, utredningar, övergripande personalfrågor, lokalfrågor, IT, telefoni, kommunikation med mera.
Avdelningen består av 14 medarbetare och en administrativ chef. Vår arbetsplats är på Palmfeltsvägen nära tunnelbane- och tvärbanestation Globen.
Vi söker nu en registrator till förvaltningen där du erbjuds en trevlig arbetsplats med engagerade medarbetare och chefer och där du får stora möjligheter att utveckla och forma verksamheten.
Publiceringsdatum2017-02-03Dina arbetsuppgifterSom registrator på administrativa avdelningen har du en central roll för vidarebefordrande och uppföljning av ärenden och information.
Till arbetsuppgifterna hör :
• hantering av administration kring nämnd och remissutskick
• ansvara för diariet, postöppning, klassificering och registrering av inkomna och upprättade handlingar samt att ge service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och externa intressenter
• hantering av utlämnandet av allmänna handlingar
• utbilda och stödja medarbetare i diariehantering, offentlighets- och sekretessfrågor
• driva och utveckla införandet av ett nytt ärende- och dokumenthanteringsystem
• hantering av förvaltningens funktions- och remissbrevlåda
• vara delaktig i utvecklandet av förvaltningens rutiner för informationshantering, främst hanteringsanvisningarna
• ansvara för arkivhantering
• hantering av personalakter
• vara förvaltningens kontaktperson till Stockholms stadsarkiv (arkivmyndigheten)
• sköta beställningar och ha kontakt med leverantörer
KvalifikationerVi söker dig som har:
• en fullgjord gymnasieutbildning med någon påbyggnadsutbildning inom registratur, arkiv eller informationshantering
• minst tre års erfarenhet i rollen som registrator där du arbetat med diarieföring och registrering, eller liknande arbetsuppgifter, inom offentlig förvaltning gärna i ärende- och dokumenthanteringsystemet Platina och Ciceron Classic (Diabas).
• goda kunskaper om relevant lagstiftning och offentlig förvaltning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god vana att jobba i Office paketet
Meriterande för tjänsten är erfarenhet av att driva och utveckla införande av ärendehanteringssystem, gärna av ärende- och dokumenthanteringsystemet Platina.
Du är självgående och driver dina sakfrågor inom ditt område. Att ge god service är viktigt för dig och du har förmågan och intresse av att hjälpa andra. Du visar omdöme och väger samman information och gör korrekta avvägningar. Du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om gemensamma mål och vikten av hög kvalitet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
Övrig informationPå Serviceförvaltningen erbjuder vi dig:
• flexibel arbetstid
• vinter- och sommararbetstid
• 1 friskvårdstimme/vecka
• friskvårdsbidrag
• möjlighet att köpa förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-19
Ange följande referens när du ansöker: 2017/569
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Rapp, Administrativ chef 08- 508 11 811
Ulrika Wahlström, Rekryteringskonsult 08- 508 11 733
ulrika.wahlstrom@stockholm.seFöretagStockholms Stad, Serviceförvaltningen, Administrativa avdelninge
AdressStockholms Stad, Serviceförvaltningen, Administrativa avdelninge
Palmfeltsvägen 5
12107 Stockholm
KontorsadressPalmfeltsvägen 5
Jobbnummer 3299252
Observera att sista ansökningsdag har passerat.