Registrator till myndighet med matglädje i fokus

Livsmedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala, Sigtuna, Heby, Tierp, Sala eller i hela Sverige

I rollen som registrator vid Livsmedelsverkets centrala registratur erbjuder vi dig att tillsammans i ett team, arbeta med daglig diarieföring och digital dokumenthantering i kombination med att driva utveckling inom området. Vi söker dig som är bra på att se helheten i den verksamhet du arbetar och gillar att ge bra service på ett konsultativt sätt.

Beskrivning av området

Livsmedelsverket arbetar med viktiga samhällsfrågor med visionen att alla känner matglädje och mår bra av maten. Som ett stöd för myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns Område strategisk utveckling och stöd där bland annat Juridiska avdelningen ingår. Team arkiv och registratur ingår i Juridiska avdelningen och består för närvarande av sju medarbetare. Livsmedelsverket arbetar med digital ärendehantering i systemet Public 360.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som registrator kommer du arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer främst arbeta med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, men kommer också att delta i teamets arbete med att utveckla och effektivisera verksamhetens rutiner.

Vidare kommer du att registrera handlingar i Livsmedelsverkets diarium, hantera förfrågningar från allmänheten, om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar samt arbeta med löpande kvalitetssäkrande arbete. I arbetsuppgifterna ingår att stödja och utbilda kollegorna i den övriga verksamheten rörande diarieföring. Du kommer även arbeta med behörigheter i Public 360.

Beskrivning av erfarenhet/utbildning

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Har du registratorsutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det starkt meriterande. Du har bred erfarenhet av diarieföring och digital dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Du ska ha god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och vi ser gärna att du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden. Vidare vill vi att du har goda IT-kunskaper, mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Publiceringsdatum
2018-04-03

Dina personliga egenskaper
Som person söker vi dig som tycker om att samarbeta och kommunicera med andra. Du ska vara ansvarsfull, noggrann och strukturerad samt kunna ta egna initiativ. Du är stabil i stressade situationer och kan organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Då rollen innebär många kontaktytor vill vi att du är social med ett pedagogiskt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap är ett villkor. Ett krav för att få anställning är godkänt resultat efter säkerhetsprövning med registerkontroll, mer information om vad detta innebär hittar du på Säkerhetspolisens hemsida http://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/sakerhetsprovning.html

Sista dag att ansöka är 2018-04-29

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Område/avdelning: Området för strategisk utveckling och stöd, Juridiska avdelningen

Diarienummer: 2018/01251

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Kristina Ohlsson alternativt teamledare Eva Agius. Representant för SACO är Hannes Eintrei och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Säker mat, bra dricksvatten, ärlig mat och bra matvanor - det är vårt recept på matglädje. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 570 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 240 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Livsmedelsverket

Adress
Livsmedelsverket
Box 622
75126 Uppsala

Kontorsadress
Box 622

Jobbnummer
4058817

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till myndighet med matglädje i fokus

Prenumerera på jobb från Livsmedelsverket