Registrator till kansliavdelningen
Region Blekinge / Administratörsjobb / Karlskrona
2022-03-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till kansliavdelningen" (publicerad 2022-12-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Blekinge i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Sölvesborg,
Olofström eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2022-03-07Om företagetTjänsten som säkerhetssamordnare inom civilt försvar är placerad på Regionstabens kansliavdelning, en del av Kanslienheten med cirka 20 medarbetare.
Kanslienheten arbetar med den politiska ärendeprocessen och ger administrativt stöd till den politiska organisationen. Enheten ansvarar för registraturet, d.v.s. postöppning, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom Region Blekinge samt arkivfrågor.
Inom kanslienheten finns också administrativt stöd till regionråden, regiondirektören samt andra tjänstepersoner. Region Blekinges juridiska expertis och det strategiska ledningsansvaret för funktionsområdena miljö-och hållbarhet samt säkerhet och krisberedskap tillhör också kanslienheten.
Region Blekinges arkivmyndighet är sedan 1 juli 2019 kommunalförbundet Sydarkivera. Vi använder oss av Public 360 som ärende- och dokumenthanteringssystem.
Om jobbet
Vi söker dig som vill vara med och utveckla Region Blekinges ärende- och dokumenthantering. Som registrator hos oss arbetar du med hantering av hela myndighetens ärendeflöde kring diarieföring av inkomna uppgifter och handlingar, kvalitetsgranskning av registreringar, sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar till allmänheten.
I rollen som registrator verkar du också som stöd till verksamheterna i frågor som rör ärende- och dokumenthantering. Uppdraget kan det även innefatta viss systemförvaltning av administrativa system samt i övrigt visst administrativt stöd till regionstaben. Vi vill också att du ska vara delaktig i planering, uppföljning och utveckling av funktionen.
För din kännedom krigsplacerar Region Blekinge all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade, för dem görs säkerhetsprövning med registerkontroll. Provanställning kan komma att tillämpas i denna tjänst.
Om dig
För att vara aktuell för tjänsten har du minst gymnasieexamen samt erfarenhet som registrator. Du ska ha datorvana samt god kompetens i digitala arbetssätt. Vårt koncernspråk är svenska och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Vi ser det som meriterande om du har:
- relevant eftergymnasial utbildning
- praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet (god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet)
- genomförd och dokumenterad utbildning eller fortbildning för registratorer eller motsvarande
Som person är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och att du kan prioritera och utföra arbetsuppgifter även när det händer flera saker samtidigt. För att lyckas bra i rollen tror vi att du ska vara ambitiös, föredra att arbeta i team och välkomnande till förändringar. Vi söker dig som vill vara med och stimulera till utveckling av verksamheten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetet med att främja hälsa och hållbar tillväxt i Blekinge leds av regiondirektören. Till sin närmaste hjälp har regiondirektören en stab som på ett övergripande plan leder, stödjer, utvecklar och följer upp Region Blekinges verksamhet. Staben ger också stöd till den politiska ledningen
Om Region Blekinge
Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.
Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.
https://regionblekinge.se/Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION BLEKINGE
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/164".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Blekinge (org.nr 232100-0081)
Arbetsplats Regionstaben
Kontakt Stefan Österström, avdelningschef
0455-73 53 66 Jobbnummer 6407025
Observera att sista ansökningsdag har passerat.