Registrator till Informationsförvaltningen i Uppsala
Polismyndigheten / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Uppsala,
Sigtuna,
Tierp,
Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu registrator till Rättsavdelningen med placering vid Informationsförvaltningen i Uppsala. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Om arbetsplatsen
Rättsavdelningen inom Polismyndigheten ansvarar för rättslig styrning och stöd, förvaltningsrättslig verksamhet samt informationsförvaltning. Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består bland annat av att ta emot, diarieföra, handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar, arkivera och förvalta polisens handlingar.
Publiceringsdatum2023-05-08Dina arbetsuppgifterRegistratorerna står för verksamhetens specialistkompetens inom mottagning och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten.
Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar på ett effektivt och råttsäkert sätt, samt informera och stötta medarbetare i diarieföring i det allmänna diariet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
delta i postöppningen
fördela inkommande post och e-post
diarieföring i polisens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
söka fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten
stödja medarbetare internt med din kompetens
i arbetet ingår även att ge service till allmänheten bland annat vid begäran om utlämnande av allmän handling
tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
informera och utbilda medarbetare i diarieföring i allmänna diariet
insortering i arkiv där lyft av arkivkartonger förekommer
Resor i arbetet kan förekomma.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
gymnasieexamen
för området relevant utbildning, företrädesvis registratorsutbildning alternativt förvärvad erfarenhet av diarieföring som Polismyndigheten bedömer som relevant
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
mycket god erfarenhet av IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning den senaste femårsperioden
god vana av att arbeta i Officepaketet
utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden
erfarenhet av att arbeta med granskning och/eller kvalitetssäkring av information
erfarenhet av att hålla i utbildningar
erfarenhet av likande arbete inom Polismyndigheten
erfarenhet av polisiära system som är relevanta för arbetsuppgifterna
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen som registrator, i en arbetsmiljö som periodvis har hög arbetsbelastning, krävs att du har ett strukturerat arbetssätt, har förmågan att prioritera, är noggrann samt har en känsla för service. Du behöver kunna arbeta självständigt och ha en god samarbetsförmåga. Du är tydlig i ditt budskap och har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Vidare förväntas du på egna initiativ inom givna ramar lösa de frågor som dyker upp och vi ser därför att du är lösningsorienterad.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Uppsala
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare, Registrator
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till
jobb.na@polisen.se senast den 22 maj 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A252.367/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontrollenligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/krigsplacering och
https://polisen.se/sakerhetsprovning.Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på
https://polisen.se/personuppgifter/rekryteringDin ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-22
E-post:
jobb.na@polisen.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A252.367/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076),
http://www.polisen.se 753 32 UPPSALA
Kontakt Rekryterande chef
Caroline Markstedt
caroline.markstedt@polisen.se Jobbnummer 7745465
Observera att sista ansökningsdag har passerat.