Registrator till Enheten för dokumentstyrning i Lund

Region Skåne, Koncernkontoret / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Lund, Malmö, Trelleborg, Helsingborg, Ystad eller i hela Sverige

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling av hela regionen. I uppdraget från medborgarna ingår även att främja det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Högsta beslutande organ är regionfullmäktige som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Genom en organisationsförändring 2014-01-01 börjar en ny organisation för diarieföring inom hälso- och sjukvården i Region Skåne att gälla. Enheten för dokumentstyrning kommer att ha ett funktionsansvar för diarieföringen (rutiner, arbetssätt, IT-stöd och kompetensförsörjning) samt ett utvecklingsansvar för våra IT-stöd för diarieföring och nämndsadministration inklusive hanteringen av handlingar till läsplattor. Vidare kommer enheten att ansvara för införande, uppföljning och kontroll av den övergripande dokumentstyrningsplanen för Region Skåne samt för att frågor relaterade till dokumentstyrning i verksamheter och projekt samordnas och koordineras. Inom uppdraget ryms även speciella utredningsuppdrag samt diarieföring för koncernkontoret och förvaltningarna inom hälso- och sjukvården.

Publiceringsdatum
2013-12-11

Arbetsuppgifter
En stor del av arbetet innebär diarieföring, det vill säga registrering av ärenden, beslut, skrivelser och fördelning av nya ärenden. Du kommer att ha en viktig uppgift i att informera chefer och handläggare i frågor som rör diarieföring. Du kommer även att bevaka och besvara e-post som inkommer till de myndighetsbrevlådor som är knutna till sjukvårdsförvaltningarna i Region Skåne. Arbetet innebär kontakter med externa parter såsom journalister, privatpersoner och andra myndigheter i frågor som rör allmänna handlingar.

Eftersom dagens hantering som huvudregel sker i pappersform kommer arbetet under ytterligare en period att innebära arkivering i papper. Vi kommer dock efterhand att stegvis utveckla vårt arbetssätt mot en digitalisering. Detta innebär också att vi går mot ett system med elektronisk arkivering. Dessa gradvisa förändringar av arbetssättet kommer att accentueras när ett nytt dokumenthanteringssystem införs. Denna förändring kan beskrivas som en övergång från registratorsrollen till en roll som ärendecontroller.

Då vi nu bygger upp en ny del av organisationen är det viktigt att du är intresserad av att tillsammans med oss bygga upp ett väl fungerande arbetssätt vilket kommer att underlättas av om du är engagerad i utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
Gymnasiekompetens samt relevant arbetslivserfarenhet alternativt eftergymnasial utbildning eller högskoleutbildning inom arkiv/förvaltningsrätt/dokumenthantering samt viss arbetslivserfarenhet.

För tjänsten krävs att du har kunskap och erfarenhet från diarieföring och arkivering samt goda kunskaper om det regelverk och de processer som finns inom offentlig förvaltning, såsom förvaltningsrätt och offentlighetsprincipen. Har du erfarenhet av att varit med och digitaliserat arkiveringsarbete ser vi detta som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att ett av dina kärnvärden är att trivas med att ge service till människor runt omkring dig, då arbetet innefattar många olika kontaktytor. Du är öppen för ett förändrat arbetssätt, är initiativrik och utför ditt arbete med stolthet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-12-26
Region Skåne värdesätter alla medarbetares kompetens, oavsett olikheter såsom kön, etnicitet eller funktionsnedsättning. Vi arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Region Skåne.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Region Skåne samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.
Nu kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig, Klicka på denna länk för att göra din ansökan . Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ange följande referens när du ansöker: A366627
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ola Möller, enhetschef 044-309 32 44

Facklig kontakt
Maria Gal, Vision 0702-41 40 55

Företag
Region Skåne, Koncernkontoret

Adress
Region Skåne, Koncernkontoret
JA Hedlunds väg
29189 Kristianstad

Jobbnummer
1725803

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Skåne, Koncernkontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret: