Registrator som vill bidra till en modern och digitaliserad myndighet
Post- och Telestyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Post- och Telestyrelsen i Stockholm,
Haninge,
Malmö,
Kiruna eller i
hela Sverige Är du PTS nya registrator? Vi förstärker vårt team av registratorer och söker dig som vill vara med i vårt förändringsarbete. Vi har behov av en framåtblickande och initiativrik person som vill ta sig an registraturens roll i en modern och mer digitaliserad myndighet samtidigt som du håller ordning och reda på myndighetens viktiga handlingar. Låter det som ett uppdrag för dig? Läs vidare.
På PTS bidrar du till samhällsnytta. Se filmen om vårt uppdrag.
Som registrator kommer dina arbetsuppgifter vara fokuserade på diarieföring och annan hantering av det dagliga flödet av handlingar. Det förekommer också behov av att ge råd och stöd till övriga delar av organisationen i frågor som rör arkiv och dokumenthantering. Du kommer att arbeta på enheten för fastighet och dokumentation, där kommer du i första hand att ingå i ett team som består av tre registratorer och tre arkivarier.
Registratorns roll på PTS innefattar därutöver att erbjuda utbildning till övriga medarbetare i frågor rörande dokumenthantering och liknande samt i vårt ärendehanteringssystem. PTS använder Platina för ärendehantering och diarieföring där det hanteras åtminstone 12 000 - 13 000 ärenden om året, ibland ännu fler. Registratorn har en viktig roll att spela i att skapa en god kvalitet bland alla dessa ärenden och handlingar. Vidare kommer det också finnas stora möjligheter att samarbeta med myndigetens arkivarier i arbete med processkartläggningar och arkivredovisning.
Myndigheten moderniseras och digitaliseras i en hög takt och många verksamhetsprocesser förändras, varför en del av arbetsuppgifterna kommer handla om verksamhetsutveckling.
Vi söker dig med:
• erfarenhet av likande arbete och därmed erfarenhet av verksamhetssystem för diarieföring
• genomförd utbildning i arkivvetenskap, informationsvetenskap, dokumentcontroller eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har god kännedom om Platina eftersom det är vårt ärendehanteringsystem. I och med Platinas viktiga funktion för PTS och den roll det spelar i digitaliseringen av myndigheten, ser vi gärna att du har god vana av systemet och kanske till och med haft ansvar för administration, förvaltning och utveckling av systemet.
Vi ser också positivt på om du har arbetat i offentlig förvaltning och arbetat med utvecklingsarbete inom arkiv- registraturområdet. Vidare är det också meriterande för tjänsten om du har hanterat säkerhetsskyddsklassificerade handlingar eftersom det förekommer på myndigheten.
Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I rollen som registrator arbetar du självständigt och det är därför viktigt att du är initiativtagande. För att kunna prestera och trivas i rollen är det också viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad.
Mycket av ditt arbete kommer att ske i nära samarbete med många andra medarbetare på myndigheten, varför också god samarbetsförmåga är viktig för tjänsten.
Enheten för fastighet och dokumentation ingår som en av tre enheter på ekonomiavdelningen och ansvarar för PTS lokaler och frågor som rör dokumenthantering såsom diarieföring och arkivvård. Enheten består av sju medarbetare varav fyra arbetar med arkiv och registratur. I och med att myndigheten hela tiden utvecklas och moderniseras tekniskt och juridiken ställer nya krav är enheten en ständigt efterfrågad resurs för hela organisationen vad gäller registrering, dokumenthantering, gallring m.m.
Att arbeta på PTS:
Hos oss får du arbeta med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället, och tillsammans med cirka 380 kollegor. Vår verksamhet präglas av komplexa frågor och den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du får verka i en innovativ och kreativ miljö.
Vi är angelägna om att alla medarbetare mår bra och har förutsättningar att nå goda resultat. Vi arbetar strukturerat med varje medarbetares mål och utveckling. Vi värdesätter god balans mellan arbete och fritid, därför är friskvård en del av arbetet.
Om du är flexibel, tar initiativ och gillar att samarbeta kommer du att trivas hos oss och bidra till vår kultur. Vi utvecklar verksamheten tillsammans, vilket är en förutsättning för att vi ska nå våra höga ambitioner - att vara Sveriges bästa arbetsplats!
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs därför svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med 3 kap. 1-3 §§ säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Hur ansöker jag?
Välkommen med din ansökan senast 21 april.
För mer information kontakta enhetschef Peter Mårtensson, 08-678 58 67 eller HR-specialist Camilla Denijs, 08-678 58 01.
För kontakt med vår lokala fackliga arbetstagarorganisation maila till
saco@pts.se.
Här kan du få information om hur PTS registrerar dina personuppgifter.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Post- och Telestyrelsen (org.nr 202100-4359),
http://www.pts.se Arbetsplats Post- och telestyrelsen
Jobbnummer 7615384
Observera att sista ansökningsdag har passerat.