Registrator med inriktning Utlämningsärenden
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning växer och nyetablering har nyligen skett på Valhallavägen 117. Är du intresserad av att tillsammans med chef och kollegor bygga en ny verksamhet och ett nytt team är detta en tjänst för dig! Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning mot Utlämningsärenden till Expedition V117 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden.
Utlämningsfunktionens uppdrag är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering. Detta innebär att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
HKV DokhA består idag av en avdelning uppdelad i fem sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Internationella Expeditionen, Expedition Valhallavägen 117 samt Arkiv.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator med inriktning utlämningsärenden kommer du huvudsakligen arbeta med hantering av utlämning av Försvarsmaktens allmänna handlingar. Du kommer även att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer att ha många kontaktytor och vara sammanhållande i utlämningsärenden. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten. Utöver detta ingår arbete med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.
Publiceringsdatum2024-05-23KvalifikationerKvalifikationer• Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort manuell växellåda.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceminded och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar samt har förmågan att arbeta lugnt och metodiskt under perioder med högre arbetsbelastning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig
• Kunskaper om regelsystem, rutiner och metoder inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av stabs-, expeditions- och/eller arkivtjänst
• Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
• Kunskap kring Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.
Övrig informationTillträde sker efter semesterperiod i augusti, enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Mattias Hansson.
Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.
Välkommen med din ansökan senast 2024-06-13.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Vänligen uppge löneanspråk i ansökan.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8701418
Observera att sista ansökningsdag har passerat.