Registrator med gruppchefsansvar till utbildningskontoret
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Om arbetsplatsen
Den administrativa gruppen är en del av den gemensamma förvaltningsadministrationen för utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen.
Gruppens uppdrag innefattar att sköta förvaltningarnas registratur samt ge stöd och service till allmänhet, chefer och medarbetare.
Vi söker nu en registrator med gruppledaransvar.
Publiceringsdatum2016-12-05Dina arbetsuppgifterI rollen som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i hanteringen av allmänna handlingar och du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. I arbetsuppgifterna ingår att bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverk och interna bestämmelser. Du är ett stöd i ärendehanteringen för medarbetare, och det är till dig som allmänheten, myndigheter, massmedia m.fl. vänder sig vid begäran om att få ut handlingar.
Som gruppledare för den administrativa gruppen ansvarar du för att uppdraget utförs med hög kvalitet, servicenivå och effektivitet. Tillsammans med medarbetarna ska du verka för ett aktivt utvecklings- och förändringsarbete utifrån verksamhetens behov. I rollen ingår att föra en löpande dialog med förvaltningens övriga verksamheter och att aktivt delta i både förändringsarbete och utbildningsinsatser. Vidare deltar du i olika nätverk med koppling verksamhetens uppgifter.
KvalifikationerDu har relevant utbildning, i kombination med erfarenhet inom det aktuella verksamhetsområdet och du har god kunskap om lagstiftning som reglerar hantering av allmänna handlingar. Du förväntas snabbt kunna ta till dig interna bestämmelser som reglerar uppdraget.
Vi söker dig som är självgående, ansvarsfull och sätter högt värde i att hålla en hög servicenivå. Du är en god administratör och arbetar strukturerat. Du har en god samarbetsförmåga och ger alltid ett gott bemötande till personer som du möter i din yrkesroll.
Då rollen innebär ett gruppledarskap är det meriterande om du har tidigare ledarerfarenhet. För att lyckas i rollen tror vi att du är en trygg ledare som är duktig på att skapa tillit och förtroendefulla relationer. Du har mycket god samarbetsförmåga, tycker om att arbeta i team och är en närvarande ledare. Du baserar ditt ledarskap på tydlighet och har en mycket god förmåga att delegera.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:
http://www.linkoping.se/Jobba-hos-ossVaraktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller efter övernskommelse tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-19
Ange följande referens när du ansöker: 2016/2095
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelene Hultin Sabel, administrativ chef 013-207095
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 3194992
Observera att sista ansökningsdag har passerat.