Registrator för central registratur - Avdelningen Dokumenthantering - Administratörsjobb i Lund
Registrator för central registratur
Avdelningen Dokumenthantering / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv
Visa alla jobb hos Avdelningen Dokumenthantering i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.



Arbetsuppgifter

Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3.

I arbetet ingår även kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, huvudsakligen via telefon och e-post. I detta arbete ingår att vidareförmedla inkommande begäranden om utlämnande av allmänna handlingar utifrån framtagna rutiner. Du kommer att vara rådgivande i diarieföring och dokumenthantering för hela Lunds universitet. I detta ansvar finns möjlighet till samråd med kollegor inom avdelningen.

Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar daglig jour och arbete på s.k. klämdagar.

Publiceringsdatum
2018-02-23

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator eller med motsvarande dokumenthanteringsarbete från de senaste 5 åren. Du ska ha lägst gymnasieutbildning.

Du är självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift. Dessutom är du mycket kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Vana av arbete med Office-paketet och goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.

Meriterande är om du har arbetat som registrator inom offentlig sektor. Det är även meriterande om du har akademisk examen och utbildning inom för området relevant lagstiftning samt erfarenhet av dokumenthanteringssystemet W3D3 eller andra dokumenthanteringssystem.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är viktigt att du har möjlighet att påbörja din anställning vid angiven tidpunkt.

Arbetsplats

Som anställd vid registraturen inom avdelningen Dokumenthantering har du din arbetsplats i Arkivcentrum Syd i östra delen av Lund.

Anställningstid

2018-04-16--2018-09-30

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2018-04-16 Visstidsanställning till 2018-09-30

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-18
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/623
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Berglund, sektionschef 046-222 16 71

Företag
Avdelningen Dokumenthantering

Adress
Avdelningen Dokumenthantering
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
3982611

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Avdelningen Dokumenthantering: