Registrator för central registratur

Avdelningen Dokumenthantering / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Avdelningen Dokumenthantering i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Publiceringsdatum
2018-07-18

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3.

I arbetet ingår även kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, huvudsakligen via telefon och e-post. I detta arbete ingår att vidareförmedla inkommande begäranden om utlämnande av allmänna handlingar utifrån framtagna rutiner. Du kommer att vara rådgivande i diarieföring och dokumenthantering för hela Lunds universitet samt vara delaktig i att ta fram och ge utbildningar i dokumenthantering och hantering av begäran om utlämnade av allmänna handlingar. Du skall även delta i den verksamhetsnära förvaltningen av ärendehanteringssystemet W3D3.

Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar daglig jour och arbete på s.k. klämdagar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator från de senaste 3 åren. Du ska ha lägst gymnasieutbildning.

Du är självgående och noggrann med stor samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och effektiv samt har god kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift. Vana av arbete med Office-paketet och goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.

Meriterande är om du har arbetat som registrator inom Lunds universitet eller annan statlig verksamhet. Det är även meriterande om du har utbildning relevant för arbetsuppgiften samt erfarenhet av dokumenthanteringssystemet W3D3. Meriterande är också att ha erfarenhet av att utbilda eller handleda.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är viktigt att du har möjlighet att påbörja din anställning vid angiven tidpunkt.

Arbetsplats

Som anställd vid registraturen inom avdelningen Dokumenthantering har du din arbetsplats i Arkivcentrum Syd i östra delen av Lund.

Anställningstid

2018-10-01--2019-01-11

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2018-10-01 Visstidsanställning till 2019-01-11

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/2567
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Berglund +46462221671
Tina Davidsson +46462221673

Företag
Avdelningen Dokumenthantering

Adress
Avdelningen Dokumenthantering
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
4255953

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator för central registratur

Prenumerera på jobb från Avdelningen Dokumenthantering