Registrator/dokumentcontroller

Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2021-12-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator/dokumentcontroller" (publicerad 2023-12-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Vilka är vi?
Region Gotland och regionstyrelseförvaltningen har en enhet som är specialiserad på bidra till förvaltandet av regionens verksamhetsinformation.

Informationsförvaltningsenheten ansvarar för områdena arkiv, informationssäkerhet, dataskydd, systemförvaltning och den gemensamma registraturen.

Region Gotland har i informationsförvaltningsenheten samlat resurser och kompetens inom området registratur och nu söker vi två nya registratorer till vårt team.

Publiceringsdatum
2021-12-29

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvar du för att registrera och distribuera inkommande handlingar till olika verksamheter genom Region Gotlands olika dokument- och ärendehanteringssystem. Du ger stöd och råd i frågor som handlar om diarieföring och i förekommande fall ger du service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Du kommer att sitta tillsammans med den verksamhet som du är främst satt att stödja, men du har din organisatoriska tillhörighet i den gemensamma registratorsfunktionen. Närheten till verksamheten som du stödjer har en fördel i att du som registrator blir en naturlig del av verksamhetens arbetsprocesser och informationsflöden.

Informationsförvaltningsenheten och registratorsfunktionen är inne i en utvecklingsfas vilket vi gör genom att arbeta med rutiner och andra stödjande och styrande dokument gällande informationshantering. Region Gotland är mitt i en övergång till en digital och processorienterad informationsförvaltning Du kommer också arbeta med våra närarkiv där vi ställer i ordning akter innan verksamheterna levererar dessa till kollegorna på regionarkivet.

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasial eller relevant eftergymnasial utbildning. Erfarenhet av registratorsarbete eller administration är meriterande. Det är meriterande om du har kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet, såsom offentlighet- och sekretesslagen och förvaltningslagen. Det är meriterande om du har god erfarenhet av dokument- och ärendehanteringsprogram.

Vi ser gärna att du har ett intresse för administration, registrering, digitalisering och arkivering. För oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera på svenska, både i tal och i skrift. Som person är du självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du är flexibel, noggrann och arbetar effektivt och metodiskt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du har kunskaper och erfarenheter inom området samhällsbyggnad är det meriterande.

Om Region Gotland

Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!

Övrig information
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION GOTLAND

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/489".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
Kansli RSF

Kontakt
Karl Risp
0498269473

Jobbnummer
6216340

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Region Gotland