Registrator/controller för ärende- och dokumentregistrering
Sveriges lantbruksuniversitet / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Uppsala,
Östhammar,
Solna,
Stockholm,
Ekerö eller i
hela Sverige Registrator/controller för ärende- och dokumentregistrering Jurist- och dokumentationsenheten Jurist- och dokumentationsenheten hör till SLU:s ledningskansli (LK) och arbetar med brett stöd för effektiv informationshantering och ? förvaltning inom universitetets samtliga verksamhetsområden.
Dokumentationsenheten är en central funktion med placering i Uppsala och Alnarp och består idag av sex medarbetare. Enheten stödjer SLU:s institutioner och motsvarande enheter med rådgivning, utbildning, utredningar, policydokument och riktlinjer för tillämpning av gällande lagstiftning.
SLU:s arkivbildning är decentraliserad. Alla institutioner eller motsvarande enheter har eget ansvar för registrering och arkivering. Uppgifterna utförs idag av personer med s.k. DA-roll (diarieförings- och arkiveringsroll). Universitets centrala post, ärenden och handlingar hanteras av dokumentationsenheten.
För fullständig annons se:
www.slu.se/lediga-tjanster Arbetsuppgifter: I rollen som registrator och controller för registrering kommer du att få en viktig roll i arbetet med registrering och återsökning av ärenden och handlingar enligt gällande klassificeringsstruktur, arkivläggning och förvaring av handlingar i arkivet, fungera som controller av korrekta handlingsflöden och avslut av ärenden samt kvalitet i registreringen. Du kommer att hantera universitets centrala post både digitalt och i pappersform och stödja universitets anställda och innehavare av DA-rollen i registreringsfrågor. Du kommer även att vara medlem av ett team, samarbeta med SLU:s huvudregistrator och dokumentsamordnare samt delta i utvecklingsarbete med digitala arbetsflöden i ärendehanteringen i det befintliga systemet Public 360.
Kvalifikationer: Du som söker har en högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för de beskrivna arbetsuppgifterna. Du har erfarenhet av arbete med ärende- och dokumentregistrering från statlig förvaltning och av arbete med elektroniska ärende-och dokumenthanteringssystem. Du har god kunskap om det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar.
Kunskap om eller erfarenhet från högskoleområdet är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.
Som person är du utåtriktad, serviceinriktad och noggrann. Du trivs med att vara del av en arbetsgrupp och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, initiativrik, kan kommunicera och förklara samt hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner.
Du är också lösnings- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter i tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Varaktighet, arbetstid
100% Tills vidare. (SLU tillämpar provanställning)
Publiceringsdatum2017-05-10ErsättningMånatlig löneutbetalning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-02
Ange följande referens när du ansöker: 1909/2017
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktChefsarkivarie Renata Arovelius
renata.arovelius@slu.se 018-671283
FöretagSveriges lantbruksuniversitet
AdressSveriges lantbruksuniversitet
Box 7070
75007 Uppsala
KontorsadressAlmas alle 10 Uppsala
Jobbnummer 3488116
Observera att sista ansökningsdag har passerat.