Registrator / arkivassistent

Avdelningen för verksamhetsstöd, Enheten för arkiv och service / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Avdelningen för verksamhetsstöd, Enheten för arkiv och service

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Avdelningen för verksamhetsstöd, Enheten för arkiv och service i Göteborg

Havs- och vattenmyndigheten är en miljömyndighet med säte i Göteborg. Bland våra 280 medarbetare finns både generalister och specialister inom en rad olika fackområden. Vi tar ansvar för att hav och sötvatten nyttjas men inte överutnyttjas. Vi utgår från ekosystemens och människans behov nu och i framtiden. Detta gör vi genom att samla kunskap, planera och fatta beslut om insatser för en bättre miljö. För att nå framgång samverkar och förankrar vi vårt arbete med alla berörda, nationellt såväl som internationellt.

Myndigheten ska arbeta för levande hav, sjöar och vattendrag till glädje och nytta för alla.

Vi vill ha en arbetsplats där alla trivs och kommer till sin rätt. Det betyder att vi välkomnar olika erfarenheter, bakgrunder och personligheter som kan föra oss och vår verksamhet framåt.



Registrator/Arkivassistent

Vill du bli vårt stöd på registraturen under en tid?


Publiceringsdatum
2018-05-07

Beskrivning
Arkiv och serviceenheten ansvarar för registratur och diarium, arkivering, lokalförsörjning lokalplanering och lokalvård, skalskydd och säkerhet samt växel och reception.

På registraturen arbetar tre registratorer med internt stöd till kärnverksamheten och administrativt stöd till verksamheten. Här hanteras post inklusive e-post, vi bevakar och följer upp ärenden samt arkiverar.

Vi diarieför och registrerar handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem samt lämnar ut allmänna handlingar efter begäran.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en registratorsassistent/arkivarieassistent som ska assistera registraturen under en period som myndigheten implementerar en digital ärende- och informationshantering.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att registrera samt arkivera enklare allmänna handlingar. Även i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten kan komma ifråga.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen eller studerar inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller utbildning som vi bedömer som motsvarande. Du har viss erfarenhet inom ämnesområdet och har mycket goda kunskaper i svenska och motsvarande goda i engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande med tidigare erfarenhet från arbete som registrator alternativt arkivarie inom offentlig verksamhet.

Vi söker dig med hög integritet som planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har vilja och intresse att hjälpa andra.

Anställningsvillkor
Anställningen är placerad i Göteborg. Vi kan erbjuda ett intressant arbete i moderna lokaler i Gullbergsvass, några minuters promenad från Centralstationen. Anställningen är en allmän visstidsanställning med start enligt överenskommelse samt för en period av tre månader med eventuell möjlighet till förlängning. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar individuell lönesättning.



För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2018-07-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-20
Ange följande referens när du ansöker: 2018/39
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Niklas Örnfelt 010-698 6093

Företag
Avdelningen för verksamhetsstöd, Enheten för arkiv och service

Adress
Avdelningen för verksamhetsstöd, Enheten för arkiv och service
Gullbergs strandgata 15
41103 Göteborg

Kontorsadress
Gullbergs strandgata 15

Jobbnummer
4129316

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Avdelningen för verksamhetsstöd, Enheten för arkiv och service

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Avdelningen för verksamhetsstöd, Enheten för arkiv och service: