Registrator/arkivarie

Norbergs Kommun / Administratörsjobb / Norberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norberg, Fagersta, Avesta, Hedemora, Smedjebacken eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norbergs Kommun i Norberg, Fagersta eller i hela Sverige

Du är välkommen till den lilla kommunen med närhet till det stora. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

OM ARBETSPLATSEN
Ledningskontorets enhet administration ansvarar bland annat för ärendehanteringen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, kommunstyrelsens diarium, arkiv, posthantering samt informations- och beredskapsfrågor. Arbetsplatsen är placerad i Norbergs kommunhus.

OM TJÄNSTEN
Då vår nuvarande registrator går i pension, söker ledningskontorets enhet administration en person som kommer att arbeta kombinerat som registrator och arkivarie. Tjänsten innebär daglig postöppning, hantering av kommunens e-postlåda, diarieföring och registrering av handlingar, ansvar för arkivet samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Du kommer att vara ett konsultativt stöd gällande allmänna handlingar, offentlighet och sekretess. Övriga arbetsuppgifter är bland annat att tillsammans med sekreterare arbeta med ärendehanteringsprocessen samt vara delaktig i kommunens utvecklingsarbete inom dokumenthantering och andra administrativa processer.

Kommunen kommer inom kort att ta fram en processorienterad dokumenthanteringsplan samt framöver införa e-arkiv, där du kommer att vara huvudansvarig. Vidare ingår du i en grupp för framtagande av e-tjänster och utvecklande av ärendehanteringssystemet Public 360.

Publiceringsdatum
2019-03-20

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. För tjänsten krävs erfarenhet av diarieföring och arkivarbete samt kunskap om hur en kommun fungerar. Du behöver vara väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Du har hög administrativ förmåga och mycket god ordning, är serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande samt har lätt för att dela med dig av din kompetens. Du gillar utveckling och tar ansvar för att arbetet sköts så effektivt som möjligt.

Du har mycket god datorvana och kunskap i Office-paketet.

MERITERANDE
Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360 och diariesystemet EDP.

OMFATTNING OCH TILLTRÄDE
• Heltid 100 %, tillsvidareanställning.
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Sista ansökningsdag den 7 april 2019.

KONTAKTPERSON
Christina Wallin, kvalitetsutvecklare/samordnare
Telefon: 0223-291 02
E-postadress: christina.wallin@norberg.se

FACKLIGA FÖRETRÄDARE
Fackliga företrädare nås via kommunens växel: 0223-290 00.

ÖVRIGT
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
• Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
• Kommunen tillämpar rökfri arbetstid.
• Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-07
Ange följande referens när du ansöker: LK 04/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kvalitetsutvecklare/samordnare Christina Wallin 0223-291 02

Företag
Norbergs kommun

Adress
Norbergs kommun
Box 25
73821 NORBERG

Kontorsadress
Malmgatan 7

Jobbnummer
4680352

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/arkivarie

Prenumerera på jobb från Norbergs Kommun