Registrator/Arkivansvarig
Landstingsservice/Landstinget i Uppsala län / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstingsservice/Landstinget i Uppsala län i Uppsala,
Enköping eller i
hela Sverige Registratur-/Arkivenheten
Landstingsservice ansvarar för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknuten service inom Landstinget i Uppsala län. Vi omsätter drygt en miljard, förvaltar en lokalyta om 640 000 kvadratmeter och har cirka 250 medarbetare. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården. Den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vår uppgift är att hyra ut lokaler, bygga om, bygga nytt och sköta drift och underhåll av landstingets fastigheter i länet. Om vi inte har egna lämpliga lokaler till någon verksamhet, hyr vi in av andra fastighetsägare. Läs gärna mer på
www.lul.se.Publiceringsdatum2012-02-07ArbetsuppgifterSom registrator/arkivansvarig inom Landstingsservice ansvarar du för förvaltningens diarium och arkiv. Du har ett samordnaransvar för registratur som du utför tillsammans med tre andra registratorer. Du säkerställer att förvaltningen följer de regler och riktlinjer som gäller för diarieföring och arkivering. Vidare är du kontaktperson gentemot Landstingsarkivet i arkivfrågor.
I dina arbetsuppgifter ingår registrering av inkomna och upprättade handlingar, bevakning av ärenden, systematisk arkivering av dokument för bevarande och gallring, upprättande av arkivförteckning, hantering av anbudshandlingar och utlämnande av allmänna handlingar samt att utgöra ett stöd till medarbetare i ärenden inom diarieföring. I arbetet ingår även att utbilda och informera övriga medarbetare om de regler som styr hantering av handlingar i en offentlig verksamhet.
Din kompetens
Du som söker denna tjänst har utbildning som diplomerad registrator eller i arkivvetenskap och har arbetat med dessa arbetsuppgifter tidigare. Du är bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift med stöd av goda kunskaper inom svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du tar egna initiativ och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt samtidigt som du är en social och effektiv person som trivs med att arbeta i en administrativ roll.
Frågor och ansökan
Vill du veta mer är du välkommen att ringa administrativ chef Per Gunnar Sjöström, 018-611 77 13.
Fackliga kontaktpersoner är Bo Rautio, Kommunal, 018-611 35 10, Vivi-Anne Lövgren, Vision,
018-611 65 66 och Gert-Ove Stångberg, SACO, 018-611 29 50.
Välkommen med din ansökan via e-post till
jobb.lsu@lul.se eller till Landstingsservice, HR-avdelningen, 751 85 Uppsala. Märk din ansökan med ref nr LSU 6/12.
Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare
Arbetstider och omfattningHeltid, tillsvidare.
ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-26
Ansökan skickas till:
Välkommen med din ansökan via e-post till
jobb.lsu@lul.se eller till Landstingsservice, HR-avdelningen, 751 85 Uppsala.
Ange följande referens när du ansöker: LSU 6/12
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobb.lsu@lul.seFöretagLandstingsservice/Landstinget i Uppsala län
AdressLandstingsservice/Landstinget i Uppsala län
Landstingsservice
75185 Uppsala
Jobbnummer 1150421
Observera att sista ansökningsdag har passerat.