Registrator
Arena Personal Sverige AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arena Personal Sverige AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige På uppdrag av kund söker vi nu en registrator med start omgående i fem månader till Uppsala Bostadsförmedling. Uppdraget är på heltid och det kommer att vara brett och händelserikt, du arbetar både strategiskt och operativt i nära samarbete med verksamheten.
Du får möjlighet att förvalta en stabil grund gällande arbetssätt och processer i bolagets ärendehantering och informationsförvaltning men även möjlighet att vidareutveckla processerna i ett ganska ungt kommunalt bolag.
Du kommer bland annat arbeta med
• Ärendehantering
• Registrering
• Arkivering och utlämnande av allmänna handlingar
• Ta fram bolagsövergripande rutiner och riktlinjer inom dina ansvarsområden
• Utbilda och ge stöd och råd till handläggare och chefer.
Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess.
I rollen ingår även att vara verksamhetens arkivsamordnare. Här ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationshantering. I rollen ingår det en hel del individuellt arbete, samtidigt får du möjligheten att ingå i ett nätverk för informationsförvaltning inom koncernen för att hitta stöd och erfarenhetsutbyte.
Din närmaste chef kommer att vara den administrativa chefen och du kommer att ingå i den administrativa avdelningen som i övrigt ansvarar för bland annat affärsplanering, uppföljning, redovisning och HR.
Publiceringsdatum2023-05-15BakgrundFör att trivas i rollen som Registrator har/är du
• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Är du examinerad registrator eller arkivarie samt har utbildning inom GDPR ser vi det som meriterande.
• Erfarenhet av arbete med informationsförvaltning och har arbetat med till exempel ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling.
• God kännedom om dokumenthantering och vilka lagar som styr området, goda datakunskaper samt kan uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.
Det är meriterande om du även har erfarenhet av dataskyddsreglerna vid behandling av personuppgifter. Det är önskvärt om du har kunskap inom GDPR samt kunskap i ärendehanteringssystemet Public 360. Vi ser även att du är pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Vilka är vi?
Arena Personal är ett auktoriserat bemanningsföretag och självklart har vi kollektivavtal. Vi har funnits som aktör i bemannings- och rekryteringsbranschen i snart 30 år. Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:
• Marknadsmässig lön
• Personlig och stöttande konsultchef
• Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet
Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!
Du ansöker till tjänsten genom Arena Personals hemsida. Klicka på "Skicka ansökan". Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Rekryteringen pågår löpande - så ansök gärna snarast möjligen!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Arena Personal Sverige AB (org.nr 556606-1916),
https://arenapersonal.com/ Arbetsplats Arena personal
Kontakt Yasmin Keikhwa
yasmin.keikhwa@arenapersonal.com 0724018769 Jobbnummer 7775427
Observera att sista ansökningsdag har passerat.