Registrator
Statens Veterinärmedicinska Anstalt / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Veterinärmedicinska Anstalt i Uppsala Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28-35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2022-11-27
Länk:
https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:562889/
Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar på en beredskapsmyndighet? Sök då tjänsten som registrator!
Om arbetsplatsen, SVA
Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet under Näringsdepartementet med ca 380 anställda, belägen på Ultunaområdet i Uppsala. SVA följer och analyserar utvecklingen av antibiotikaresistens hos djur och har som riskvärderande beredskapsmyndighet i uppgift att utreda smittsamma djursjukdomars uppkomst, orsak och spridningssätt och medverka i förebyggandet och bekämpandet av dessa. SVA är en del av det civila försvaret och upprätthåller samhällsviktiga funktioner genom hög veterinärmedicinsk kompetens, övervakning och ackrediterade laboratorier.
Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänster ingår.
Publiceringsdatum2022-11-07Dina arbetsuppgifterDu kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss övriga på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar samt säkerhetsskyddsklassade handlingar.
En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt
- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar, säkerhetsskyddsklassade handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.
KvalifikationerDu som söker
- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap
Meriterande
Vi ser gärna att du som söker
- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande
- har arbetat med programmet Microsoft Access.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Som person har du stor social förmåga och du tycker om att ge service och har en pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga.
AnställningsvillkorDå vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.
Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Övrig informationMed diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad
smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och rent dricksvatten.
SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.
Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.
All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.
Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens Veterinärmedicinska Anstalt
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/78".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Veterinärmedicinska Anstalt (org.nr 202100-1868)
Arbetsplats Avdelningen för verksamhetsstöd, Staben för förvaltningsfrågor
Kontakt Susanne Östling, HR-specialist
018-674000 Jobbnummer 7148311
Observera att sista ansökningsdag har passerat.