Registrator

Lunds kommun / Administratörsjobb / Lund
2021-05-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2023-01-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.

Publiceringsdatum
2021-05-27

Om företaget
Kommunstyrelsens kansli tillhör avdelning Ledningsstöd på kommunkontoret.

Inom avdelningen finns ett antal enheter, utredning, trygghet och säkert, utveckling samt juridik. Inom kansliet finns två enheter, kanslienheten samt arkivenheten, och dessa leds av kanslichefen.
Kanslienheten är navet för den demokratiska processen. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Kanslienhetens service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning. Kansliet är också ansvariga för genomförande av allmänna val. Ett viktigt och pågående utvecklingsarbete är att ta fram och implementera styrdokument för kommunens nämndarbete och ärendehantering.
På kansliet är vi, i våra respektive roller, beroende av varandra och strävar mot samma mål varför samarbete och enhetlighet är en förutsättning och särskilt viktigt. För oss är helheten större än summan av delarna. Det är också därför vi hjälps åt i arbetstoppar och kan gå in för varandra vid behov.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en registrator till kanslienheten som har en fallenhet för att skapa struktur samt ordning och reda. Som registrator har du en nyckelroll i organisationen när det gäller dokumentflödet inom organisationen samt säkerställa den demokratiska processen i Lunds kommun.
Du kommer arbeta i ett team tillsammans med kollegor med nämndadministrativt arbete i anslutning till kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges och därtill hörande utskotts sammanträden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara registratur, posthantering, expediering samt administration kring förtroendevalda. Utöver detta så ska du också kunna utbilda kommunens tjänstepersoner inom registrering och diarieföring så att registratur och diarieföring fungerar på ett effektivt och rättssäkert sätt samt ge stöd och service till förtroendevalda, allmänhet och media.
Du förväntas också delta i kommungemensamma projekt och/eller nätverk inom verksamhetsområdet, ansvara för omvärldsbevakning samt delta i arbetet med att utveckla och förankra processer och rutiner inom nämndadministrationen.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som adekvat för tjänsten. Kunskaper om relevant lagstiftning, främst förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen är av stor vikt. Kunskaper om GDPR/personsuppgiftslagstiftning och kunskaper om arkivlagen är också en framgångsfaktor för att lyckas i tjänsten. Vidare har du en flerårig erfarenhet av att ha arbetat i en offentlig och politiskt styrd organisation och gärna med kanslirelaterade arbetsuppgifter kopplat till kommunstyrelse så som registratur och nämndadministration. Att du har förståelse för den kommunala ärendeprocessen och dess komplexitet ser vi som en självklarhet. Du ska ha en fallenhet för ordning och reda samt struktur. Erfarenhet av att ha jobbat som registrator är ett krav.

Vi ser gärna att du har kunskaper om ärendehanteringssystemet W3D3 eller liknande system samt publiceringsverktyg för förtroendevalda. Du har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
Du är som person noggrann, strukturerad och självgående samt väldigt duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser värdet i att arbeta som ett team och backar inte för att hjälpa dina kollegor eller ta egna initiativ.
Du håller tidsramar och det är särskilt viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och förstår din roll, men ser helheten för verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn och kontrollerad i påfrestande situationer och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Urval kommer att ske löpande och vi planerar att hålla digitala intervjuer.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lunds kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/503".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds kommun (org.nr 212000-1132)

Arbetsplats
Kommunkontoret

Jobbnummer
5771305

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Lunds kommun