Registrator

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Publiceringsdatum
2019-10-31

Arbetsuppgifter
Som registrator på myndighetsenheten ansvarar du tillsammans med övriga registratorer på förvaltningen, för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera handlingar i vårt e-arkiv och ärendehanteringssystem. Du kommer att ge råd och stöd till övrig personal om dokumenthantering samt offentlighet och sekretess i offentlig förvaltning. Du har en aktiv roll i arbetet med att säkra kvalitet och rättssäkerhet inom verksamheten utifrån din roll, samt att samarbeta med cheferna och övrig personal i dessa frågor.

Som registrator på myndighetsenhet har du därtill ett särskilt fokus i ditt arbete utifrån att arbetet inom myndighetsenheten bedrivs utifrån Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL). Ditt ansvar blir även att svara på förfrågningar via e-post och telefon från allmänheten. Andra arbetsuppgifter kan förekomma inom området administration och kontorsservice.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt som har erfarenhet av arbete med registratur och ärendehantering inom offentlig förvaltning - särskilt med inriktning mot myndighetsutövning samt erfarenhet av arbete med arkivhantering.

Viktiga egenskaper är att självständigt kunna planera, organisera och utföra ditt arbete, samt en förmåga att vara flexibel och kunna prioritera. Du har en prestigelös och positiv inställning, är trygg i dig själv och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har vidare en välutvecklad förmåga att uttrycka dig väl och nyanserat i svenska språket i tal och skrift och en mycket god datorvana.

Ditt bemötande är gott och du delar Malmö stads värdegrund där du möter varje människa med respekt, engagemang och kreativitet. Vi arbetar ständigt med att öka kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet för Malmöbon samt för fortsatt utveckling och samverkan.

Tillsammans arbetar vi för en god arbetsmiljö och din medverkan är värdefull. Vi erbjuder dig ett intressant och stimulerande arbete där du får möjlighet att bidra med din kompetens. Vi månar om vår personal med en god introduktion, kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterdagsväxling och ett bra flexavtal.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan. Var därför noga med att föra in alla utbildningar, erfarenheter och meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast - enligt överenskommelse med arbetsgivaren.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "177-19-186".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124)

Arbetsplats
Malmö stad Funktionsstödsförvaltningen, 177 Avd Myndighet och Socialpsykiatri

Jobbnummer
4896105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Malmö kommun