Registrator

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2019-02-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-07-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Enheten för nämndsekretariat och registratur

Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Nu söker vi registrator till Uppsala kommun!
Du får möjlighet att strategiskt och långsiktigt bidra till att utveckla och effektivisera Uppsala kommuns informationshantering och informationsförvaltning.

Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inkl. ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna.
Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen och införa e-arkiv. Vi förbereder för att övergå till verksamhetsbaserad arkivredovisning för att bättre möta framtidens utmaningar och ett nytt ärendehanteringssystem som ska införas under 2019.
Avdelningen består för närvarande av ca 50 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling, råd och stöd till handläggare. Du kan också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationsförvaltning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom avdelningen.

Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.

Publiceringsdatum
2019-02-28

Bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller motsvarande. Önskvärt är att du har några års erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling. Även erfarenhet av framtagande av rutiner och riktlinjer, framtagning av/arbete med styrdokument, genomförande av utbildningar, verksamhetsbaserad arkivredovisning, digitaliseringsprojekt och E-arkiv är meriterande.
Du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering och om lagstiftningen inom området. Vidare har du goda datakunskaper och goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt och intresse för att arbeta med digitalisering och teknikutveckling inom området är också önskvärt.

Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Dessutom är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Enhetschef Martina Bruzelius, 018-727 84 19
Lotta Engström 018-727 08 21

Facklig företrädare: Vision Laura Wikström, 018-727 22 94
DIK Jill Wattin 018-727 13 32

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och upphandling. På kommunledningskontoret ligger även organisationen för kansli, strategi och planering, näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde 2019-05-06 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-13
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2019-0613
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4640213

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun