Registrator

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2018-05-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2021-03-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en registrator till Universitetsförvaltningen.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter som posthantering, utlämning av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Du är ett stöd till och bistår universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Du ansvarar, tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna/motsv.

En annan viktig del i arbetet är att delta aktivt med att utveckla verksamheten och att arbeta fram rutiner och processer inom området och förankra dem i organisationen.

Din framtida arbetsplats
Dokument och arkivenheten (DA) har det övergripande ansvaret för universitetets hantering av verksamhetsinformation och tillhör universitetsförvaltningen. Enheten arbetar operativt med registrering av en stor del av universitetets inkommande handlingar och ansvarar för arkivering för hela universitetet. Enheten ansvarar också för förvaltningen av universitetets digitala system för dokument- och ärendehantering. Enheten består för närvarande av 11 medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-05-02

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller har motsvarande dokumenterad arbetslivserfarenhet inom området för anställningen. Då universitetets dokument- och ärendehantering blir alltmer digital ska du ha god IT-kunskap samt ha god användarerfarenhet av ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet som registrator från statlig verksamhet och är insatt i lagstiftningen inom området. Anställningen kräver även att du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmågan att prioritera dina uppgifter på rätt sätt. Du måste vara flexibel och kunna anpassa ditt arbetssätt efter förändringar som sker i verksamheten. Du måste ha en god förmåga att arbeta i team då arbetet i registratorsgruppen är fördelat så att alla skall kunna utföra alla basuppgifterna. Mycket av arbetet som innebär utveckling av verksamheten sker också genom aktivt deltagande i olika arbetsgrupper inom enheten och som medarbetare bidrar du till ett gott arbetsklimat och engagerar dig i verksamheten. I kontakten med användare och allmänheten ska ditt bemötande präglas av stor servicekänsla och förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt sätt.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2018-05-22. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra registratorer vid DA-enheten är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Madelaine Engström, Enhetschef madelaine.engstrom@liu.se 013-28 14 01
Lina Landström, HR-partner lina.landstrom@liu.se 013-28 69 93

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4118372

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet