Registrator

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2018-04-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-07-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Kommunledningskontoret, enheten för arkiv och registratur

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Nu söker vi registrator till Uppsala kommun!
Enheten för arkiv och registratur ingår i staben för kansli som gemensamt ansvarar för ärendeberedning, registratur, arkiv, juridik och nämndadministration för kommunstyrelsen och nämnderna. Enheten för arkiv och registratur består för närvarande av 33 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar.
Enheten för arkiv och registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Enheten är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda informationen nu och i framtiden.
Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen och införa e-arkiv. Vi förbereder för att övergå till verksamhetsbaserad arkivredovisning för att bättre möta framtidens utmaningar och ett nytt ärendehanteringssystem som ska införas under 2018.

Klicka här (http://www.uppsala.se) för att läsa mer om Uppsala kommun.

Publiceringsdatum
2018-04-16

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling, råd och stöd till handläggare. Du kan också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationsförvaltning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga registratorer och arkivarier inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom staben.

Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.

Vi erbjuder möjlighet att strategiskt och långsiktigt bidra till att utveckla och effektivisera Uppsala kommuns informationshantering och informationsförvaltning.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Några års erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling. Önskvärt är dessutom att du har erfarenhet av framtagande av rutiner och riktlinjer, av arbete med styrdokument samt genomförande av utbildningar. Har du vidare erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning, digitaliseringsprojekt och E-arkiv ses även det som meriterande. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt om lagstiftningen inom området. Goda datakunskaper och god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift krävs också för att lyckas i arbetet. Det är önskvärt att du har kunskap och intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att arbeta med digitalisering och teknikutveckling inom området.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och du är strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. I övrigt är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker och du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Håkansson, enhetschef, 018-727 11 74
Lotta Engström, teamledare, 018-727 08 21
Åsa Fredriksson, samordnare, 018-727 11 73

Fackliga företrädare:
Vision, Laura Wikström, 018-727 22 94
Lotten Persson-Bränn, DIK, 018-727 10 99

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 94.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-06
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2018-1331
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4085475

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun