Registrator
Stockholms Stad, Södermalm SDF, Stadsdelsdirektörens stab och ka / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Södermalm SDF, Stadsdelsdirektörens stab och ka i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad.
Det bor närmare 130 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar 1700 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna. Förvaltningens omsättning uppgår till drygt 2 miljarder kronor per år.
Vi söker dig som vill arbeta som registrator på Södermalms stadsdelsförvaltning. Registratorn ingår stadsdelsdirektörens stab och kansli.
Kansliet ansvarar för ärendehantering, diarium, arkiv, vaktmästeri, sekreterarskap i stadsdelsnämnden och sociala delegationen. I kansliet finns stadens stadsdelsarkivarier. Staben tar fram beslutsunderlag till stadsdelsnämnden och chefer, ger stöd i verksamhetsplanering, uppföljning och analys samt ger juridiskt stöd.
UPPDRAGET
Som registrator har du en central funktion i förvaltningen. En viktig uppgift för kansliet är att offentlighetsprincipen efterlevs. Du kommer att vara med och implementera ett nytt digitalt ärendehanteringssystem, eDok (systemstöd Platina), som syftar till att förenkla, samordna och digitalisera ärende- och dokumenthanteringen i Stockholm Stad. Inför övergången till eDok ser vi över och utvecklar våra arbetssätt och rutiner.
I dina arbetsuppgifter ingår registratorsuppgifter som:
- Postöppning, klassificering och registrering av handlingar.
- Service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och andra externa intressenter.
- På begäran lämna ut allmänna handlingar och i förekommande fall göra sekretessbedömningar.
Hos oss kommer du som registrator också ha rollen som arkivansvarig och samverka med stadsdelsarkivarierna, arkivhandläggare och arkivredogörare. Det innebär att du håller i utbildningar om hantering av allmänna handlingar och arkiv. Du kommer även att vara en av förvaltningens webbredaktörer.
Rollen som registrator innebär även att du täcker upp vid nämndsekreterarens frånvaro vilket innebär att du ansvarar för några nämndsammanträden och sociala delegationer per år.
VÅRA FÖRVÄNTNINGAR
Du har högskoleutbildning med lämplig ämneskombination för att arbeta med dokumenthantering till exempel arkiv- och informationsvetenskap. Du har några års erfarenhet av att arbeta som registrator eller arkivarie och har dokumenterad erfarenhet av att utveckla elektronisk dokumenthantering, ta fram rutiner och att handleda andra i detta arbete.
Vidare ska du ha god kunskap om offentlighetslagstiftning och annan relevant lagstiftning. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetet med liknande arbetsuppgifter inom Stockholm stad.
Du har god förmåga att samarbeta och att arbeta självständigt under eget ansvar. Du är noggrann, har en hög servicekänsla och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt.
Vi ställer krav på goda kunskaper i det svenska språket och att du har en god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Provanställning kan komma att tillämpas för denna tjänst.
Södermalms stadsdelsförvaltning tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid. Goda friskvårdsmöjligheter - Förvaltningen har ett aktivt friskvårdsarbete, med friskvårdsbidrag på 1000:-/år samt en friskvårdstimme/vecka, möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
39.50/39.50. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2018-04-05ErsättningTillsvidare
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-19
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2075
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKicki Elofsson, stabschef 08-508 12 008
FöretagStockholms Stad, Södermalm SDF, Stadsdelsdirektörens stab och ka
AdressStockholms Stad, Södermalm SDF, Stadsdelsdirektörens stab och ka
Medborgarplatsen 25 plan 7
10266 Stockholm
KontorsadressMedborgarplatsen 25 plan 7
Jobbnummer 4064930
Observera att sista ansökningsdag har passerat.