Registrator

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2017-08-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-07-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Enheten för arkiv och registratur

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Nu söker vi registratorer till Uppsala kommun!

Enheten för arkiv och registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Enheten är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda informationen nu och i framtiden.
Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen och införa e-arkiv. Vi förbereder för att övergå till verksamhetsbaserad arkivredovisning för att bättre möta framtidens utmaningar och ett nytt ärendehanteringssystem som ska införas under 2018.
Enheten för arkiv och registratur ingår i staben för kansli som gemensamt ansvarar för ärendeberedning, registratur, arkiv, juridik och nämndadministration för kommunstyrelsen och nämnderna. Enheten för arkiv och registratur består för närvarande av 34 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar .

Mer information om Uppsala kommun: https://www.uppsala.se/

Publiceringsdatum
2017-08-10

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling, råd och stöd till handläggare. Du kan också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bla att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationsförvaltning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga registratorer och arkivarier inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom staben.

Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.

Tjänsten erbjuder möjlighet att strategiskt och långsiktigt bidra till att utveckla och effektivisera Uppsala kommuns informationshantering och informationsförvaltning.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, stadskunskap eller juridik. Det är meriterande om du har några års erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentligsektor och har arbetat med tex ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling. Det är också en fördel om du har tagit fram rutiner eller styrdokument inom informationsförvaltning eller arbetat med utbildningar, verksamhetsbaserad arkivredovisning eller e-arkiv.

Du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt vilka lagar som styr området. Du ska ha goda datakunskaper och kunna uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att arbeta med digitalisering och teknik inom området.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är också strategisk och tänker övergripande och kan se de långsiktiga effekterna av dina beslut. Dessutom är du serviceinriktad och tillmötesgående i kontakten med andra. Du är lugn och samlad i stressade situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Du är tydlig och pedagogisk.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Håkansson enhetschef 018-272 11 74
Åsa Fredriksson teamledare 018-272 11 73

Facklig företrädare: Vision: Lotta Engström 018-727 08 21
DIK: Karin Stigsson 018-727 11 77

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde 2018-01-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-10
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2017-2916
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3636940

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun