Registrator
Göteborgs stad, SDF Majorna-Linné / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Majorna-Linné i Göteborg Majorna-Linné är Göteborgs största stadsdel med cirka 63 000 invånare och utgör en attraktiv del av staden att leva och vistas i med såväl havet som stora grönområden och ett rikt kulturutbud.
Stadsdelsförvaltningen med cirka 3400 anställda arbetar inom verksamheter som förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, social omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt hälso- och sjukvård. Det vi gör har stor betydelse för många.
Publiceringsdatum2014-11-18ArbetsuppgifterVår vision är att göra diariet tillgängligt och anpassat efter förvaltningens verksamheter samt uppnå en kvalitetssäkrad ärendehantering och arkivorganisation.
Som registrator med arkivansvar arbetar du inom en av förvaltningens stödfunktioner, utvecklingsavdelningen, som fungerar som stöd, internkonsult och initiativtagare för olika processer inom förvaltningen.
Inom utvecklingsavdelningen arbetar flera professioner tillsammans för att bidra till utvecklig, hög servicenivå och ett gott arbetsklimat. Du kommer att arbeta självständig såväl som i team tillsammans med nämnd- och utskottssekreterare.
Vi söker dig som vill initiera, leda och tillsammans med oss utveckla registrering, arkivering och ärendehantering. I dina dagliga arbetsuppgifter som registrator med arkivansvar ingår bl.a:
• registrering och arkivering av förvaltningens allmänna handlingar
• digital dokumenthantering
• ansvar för förvaltningens dokumenthanteringsplan
• handha förvaltningsbrevlådan som omfattar förvaltningens centrala hantering av post och e-post
I arkivansvaret ingår samordning av stadsdelens arkivverksamhet, driva nätverket för arkivredogörare, kontaktperson gentemot Regionarkivet, ansvar för stadsdelens riktlinjer och policys inom arkivområdet.
Vi söker dig som trivs i rollen som registrator med arkivansvar och som vill driva utveckling. Du omvärldsbevakar och håller dig uppdaterad på frågor inom ditt område och informerar samt utbildar förvaltningens personal i dessa ärenden. En stor del av arbetet omfattar kontakter internt inom förvaltningen men även externt mot staden, andra förvaltningar, Regionarkivet, stadens medborgare och andra intressenter.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning inom dokumenthantering för registrator, arkivansvariga, eller utbildning till diplomerad registrator. Du har minst två års aktuell erfarenhet som registrator och erfarenhet inom IT-baserad ärendehantering.
Du ska ha god kännedom om kommunal- och förvaltningslag, offentlighet och sekretess, arkivförfattningar och kommunens arkivregler. Meriterande är erfarenhet av regionens arkivhantering.
Det är meriterande om du
• har akademisk utbildning inom arkivvetenskap
• är förtrogen med Stadens IT-system, LIS
Du har förmåga att
• arbeta självständigt, noggrant och med högt kvalitetsfokus
• uttrycka dig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation
• arbeta strukturerat, med hög ansvarskänsla och bidra till samordning
• stimuleras av att tillsammans med andra skapa en effektiv och kvalitetsmedveten organisation
I din kontakt med användare och allmänhet präglas ditt bemötande av en stor servicekänsla och lyhördhet för att kunna förmedla information på ett pedagogiskt sätt.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-02-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-02
Ange följande referens när du ansöker: A432779
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Rönnerman, Utvecklingschef 031-365 91 85
Facklig kontaktKrystyna Öbom, Vision 031-365 91 69
FöretagGöteborgs stad, SDF Majorna-Linné
AdressGöteborgs stad, SDF Majorna-Linné
Stadsledningskontoret
40482 Göteborg
KontorsadressKöpmansgatan 20 40482 Göteborg
Jobbnummer 2072585
Observera att sista ansökningsdag har passerat.