Registrator
Nyköpings kommun - Division Social Omsorg / Administratörsjobb / Nyköping
2014-05-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-04-25) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Division Social Omsorg i Nyköping Nyköping ligger vid kusten en timme söder om Stockholm. I kommunen arbetar ca 4.000 personer för att uppfylla målen om service, professionellt bemötande och tillgänglighet samt möta de utmaningar som ställs på en region i stark tillväxt.
Mångfald gynnar utvecklingen. Vi eftersträvar därför en jämnare köns- och åldersfördelning samt varierad etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare.
Kommunen arbetar kontinuerligt med att ge alla arbetsplatser förutsättningar för ett medskapande och ett strukturerat arbetssätt. Vi lägger därför stor vikt vid att Du delar kommunens värdegrund och medarbetarpolicy.
För mer information:
www.nykoping.seI Nyköpings kommun satsar vi på hälsofrämjande insatser för våra medarbetare och har därför infört rökfri arbetstid.
Publiceringsdatum2014-05-13ArbetsuppgifterSom registrator vid Division Social Omsorg har du det övergripande ansvaret för divisionens diarie- och registerfunktion och utgör divisionens expert i dessa frågor. Du ska besvara eller på annat sätt hantera frågor från parter, allmänhet, journalister och myndigheter som kommer till divisionens brevlådor. Du är ansvarig för registrering av handlingar i divisionens ärendehanteringssystem samt arkivering. Registratorn är placerad i divisionens kommunservice, vilket innebär att Du också utgör en del av bemanningen i receptionen. Det finns en central funktion för diarie- och ärendehanteringsfrågor i kommunen med vilken samverkan sker vid behov.
Intervjuer kommer att ske löpande under pågående rekrytering.
Betyg/intyg tas med vid eventuell intervju.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
KvalifikationerDu som söker har:
gymnasie- och/eller högskolebehörighet med inriktning mot samhällsvetenskap/offentlig förvaltning/juridik/arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
har erfarenhet av registrering/diariehantering och administrativa system kopplat till detta
god kunskap om Offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt PUL
goda datakunskaper och vana att arbeta med olika administrativa system
erfarenhet av arbete med Platina eller liknande diarie- och ärendehanteringssystem
god förmåga att kommunicera muntligt eller skriftligt på svenska
ha god kunskap om offentlig verksamhet
ha erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd verksamhet
Vi söker dig med god administrativ förmåga, dvs du är noggrann och har förmåga att strukturera ditt arbete. Du är van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter genom att planera, organisera och prioritera. Du har mycket god samarbetsförmåga, en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommun och landsting.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-04
Ange följande referens när du ansöker: A396473
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Harvyl, Administrativ chef 0155-24 87 23
Facklig kontaktMonica Andersson, VISION 0155-24 89 18
Angelica Wallström, Akademikerförbundet SSR
FöretagNyköpings kommun - Division Social Omsorg
AdressNyköpings kommun - Division Social Omsorg
Forsgränd 12
61183 Nyköping
KontorsadressÖ. Rundgatan 11 61183 Nyköping
Jobbnummer 1873029
Observera att sista ansökningsdag har passerat.