Registrator
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-06-26Om tjänstenVi söker en registrator för ett konsultuppdrag på deltid (50%) med arbete på förmiddagar måndag till fredag. I rollen ansvarar du för hantering av myndighetens inkommande post och e-post, registrering och diarieföring av ärenden samt arkivering av handlingar. Du kommer även att ge stöd till medarbetare och allmänhet i frågor kring myndighetens dokumentation, samt ta fram information och statistik över ärendehanteringen i enlighet med offentlighetsprincipen.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
• Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering.
• Bevakning av officiell e-postlåda.
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen.
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden.
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som regristrator är ett konsultuppdrag på deltid (50%) med start i september och beräknas pågå till och med december. Arbetet kommer att ske måndag-fredag på förmiddagarna. ?
Krav för tjänsten:
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.).
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.?Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Kunna kommunicera obehindrat på engelska, såväl i tal som i skrift.
• Erfarenhet av Ciceron DOÄ.
Om dig
Vi söker dig som känner dig trygg med att arbeta självständigt som registrator.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.?Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-07-04.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
hannah.trollsas@adecco.se?
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via?
info@adecco.se??
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt Ass. National Recruiter
Hannah Trollsas
Jobbnummer 9404920
Observera att sista ansökningsdag har passerat.