Receptionsansvarig sökes till Mama Mia/To Care
Mama Mia AB / Undersköterskejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla undersköterskejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mama Mia AB i Stockholm,
Solna,
Norrtälje,
Nacka,
Göteborg eller i
hela Sverige Är du en driven, flexibel, självgående och prestigelös person som har erfarenhet från arbetsledande position från reception/växel inom vårdcentral eller liknande?
Mama Mia och To Care söker en receptionsansvarig för en ny tjänst där du kommer att arbeta med att samordna och arbetsleda To Care och Mama Mias receptioner och telefoni. Tjänsten är stationerad i City på Karlavägen men med ansvar för Mama Mia och To Cares samtliga receptioner på de olika mottagningarna.
Låter det intressant? Kanske är du vår nya kollega? Läs vidare.
Publiceringsdatum2015-06-30ArbetsuppgifterRollen som receptionsansvarig är en ny roll. Du har därmed stor möjlighet att få vara med att forma och utveckla rollen. Du arbetar inom både Mama Mia och To Care och samordnar våra receptioner och vår telefoni för att skapa en större effektivitet och högre kvalitet. Du ansvarar för att det dagliga arbetet flyter på, fördelar och leder arbetet så att vi uppfyller kraven på tillgänglighet samtidigt som gruppen ska trivas och må bra.
I dina arbetsuppgifter ingår:
• Ansvar för den dagliga personalplaneringen inkl schemaläggning, bemanning och arbetsledning inom växel och reception. Samordning med lab ingår också i arbetet.
• Kassaansvar samt ansvar för Take Care inom receptionen. Kassaredovisning inklusive rapportering till ekonomiavdelning och ledning. Felsökning, rättningar mm inom Take Care.
• Ett dagligt och nära samarbete med övriga delar i verksamheterna inom Mama Mia och To Care.
• Personalutveckling där du fungerar som ett bollplank och en kunskapsbank till sjuksköterskor och undersköterskor på mottagningen
• Sedvanliga receptions och växeluppgifter såsom, kassa, telefoni, mail, posthantering, bokningar men även städning av läkarrum och instrument samt förråd. Om du är sjuksköterska ingår även telefonrådgivning, utlämning av provsvar.
• Utbilda och introducera ny personal.
• Arbeta med processer och att se till att rutiner finns och följs. Utveckling av reception och telefoni.
• Övrig administration gällande reception/växel såsom ekonomisk rapportering och lönerapportering.
ProfilVi söker dig som är undersköterska alt sjuksköterska med erfarenhet från arbetsledning och liknande arbetsuppgifter inom växel och reception. Om du har erfarenhet från arbete inom laboratorium/provtagning så är det starkt meriterande. Du ska drivas av en vilja att vara med och utveckla en väl fungerande reception och växel.
Du har vana att planera och schemalägga arbetet och har ett helhetsperspektiv där du ser både till kundernas bästa och personalens arbetsmiljö.
Du har arbetat i och har kunskap i systemet Take Care gällande bokningar och kassa.
Som person är du självgående, prestigelös, flexibel, engagerad och ansvarstagande gällande både ditt arbete, kunder och verksamheten. Du har en mycket god förmåga att samarbeta, leda och entusiasmera personal med skinn på näsan och mycket humor. Du är duktig på att prioritera och korrigera planeringen fortlöpande och kan ändra fokus efter behov.
Anställning och ansökan:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Mottagningarna är öppna måndag-fredag och reception/växel har öppet 8-17. Tillträde enligt överenskommelse.
Om du har frågor är du välkommen att kontakta:
HR-ansvarig Kamilla Hagel tfn 08-506 490 52,
kamilla.hagel@mamamia.seVälkommen med din ansökan inklusive meritförteckning snarast. Skicka din ansökan till
kamilla.hagel@mamamia.seVaraktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-08-18
Ansökan kan skickas till e-postadress:
kamilla.hagel@mamamia.seKontaktKamilla Hagel, HR och adminansvarig 08-50649052 (direktnummer)
kamilla.hagel@mamamia.seFöretagMama Mia AB
AdressMama Mia AB
11449 STOCKHOLM
KontorsadressKarlavägen 58-60
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 00-000000
Jobbnummer 2362276
Observera att sista ansökningsdag har passerat.