Receptionist Till Vinge!
Academic Work Sweden AB / Receptionistjobb / Stockholm
2026-03-09
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker en receptionist till en av Nordens främsta advokatbyråer. Brinner du för att leverera förstklassig service i en professionell miljö med personlig närvaro och högsta kvalitet. Då ska du söka denna tjänst, välkommen in med din ansökan!
Publiceringsdatum2026-03-09Om tjänstenVINGE är en affärsjuridisk fullservicebyrå med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Bryssel. Bland deras drygt 500 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att VINGE alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för sina klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför VINGE får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik och är kända för deras förmåga att driva och genomföra komplexa transaktioner och tvistemål. Att arbeta hos VINGE innebär utveckling. Tillsammans.
Som receptionist hos VINGE blir du den första kontakten för klienter och besökare. Din förmåga att kombinera servicekänsla med integritet och diskretion gör dig till en nyckelperson i att skapa trygghet och förtroende. Tillsammans med tre kollegor kommer du att ansvara för receptionen och ser till att kontoret präglas av kvalitet, struktur och professionalism. Du kommer att tillhöra avdelningen Kontorsservice som består av 12 medarbetare som värdesätter gränsöverskridande samarbeten, prestigelös inställning och förstklassig service. Din närmaste chef kommer vara Gruppchef Kontorsservice.
Du erbjuds en tillsvidareanställning hos VINGE med 6 månaders provanställning. Ett generöst förmånspaket och en stöttande chef som aktivt arbetar med att skapa förutsättningar för sina medarbetare att arbeta i en trygg och utvecklande arbetsmiljö.
Dina arbetsuppgifterRollen som receptionist innebär att vara navet i VINGEs kontorsverksamhet, hantera besökare, telefonväxel och administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i olika skift för att säkerställa en bemannad reception under kontorstider, samt bidra till en utmärkt serviceupplevelse för alla kunder och klienter.
Bemannar receptionen och tar emot besökare med ett professionellt bemötande
Besvarar inkommande samtal och hanterar telefonväxeln
Koordinera konferens- och mötesrum samt bistå vid interna evenemang
Arbetar i skift för att täcka receptionens öppettider mellan 08:00 och 18:00.
Hantera diverse praktiska uppgifter som uppstår i kontorsmiljön, med lyhördhet och professionalism
Samarbetar gränsöverskridande med kollegor inom kontorsservice och arbeta i konferensen i perioder
Ansvara för reception och allmänna ytor för att säkerställa att det alltid är representativt
Övriga administrativa uppgifter
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieexamen
Kan kommunicera professionellt på svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet inom service och administration
Har god system- och datavana
Har god telefonvana
Det är meriterande om du har
Arbetat med liknande arbetsuppgifter och/eller liknande roll
En eftergymnasial utbildning med relevant inriktning
För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceorienterad, lyhörd och professionell ut i fingerspetsarna. I rollen som ansikte utåt ser vi att du är trygg i att skapa ett välkomnande första intryck präglat av högsta kvalitet. Vidare ser vi att du är uppmärksam på detaljer och du skapar förtroende genom personlig närvaro och lyhördhet. Vidare är du prestigelös lagspelare som trivs med att ligga steget före för att förutse både besökares och medarbetares behov och bidrar till en positiv, varm och trevlig arbetsmiljö!
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "B5QT98".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Jobbnummer 9784673