Receptionist till Myndighet!

Novare Professionals / Receptionistjobb / Stockholm
2018-01-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist till Myndighet!" (publicerad 2018-01-22) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

Har du en stark känsla för service och ett genuint trevligt bemötande? Gillar du att arbeta med service i stora organisationer med många olika typer av möten varje dag? Då kan det här vara utmaningen för dig!

Novare Professionals fantastiska receptionist ute hos vår kund har nu kommit in på sin drömutbildning och går därför ned från en heltidsanställning till en behovsanställning hos oss. Vi letar därför efter nästa servicestjärna som vill arbeta i en levande och välbesökt reception i centrala Stockholm.

I rollen som receptionist kommer du att vara vår kunds ansikte utåt och ta emot besökare och visa dem tillrätta på ett professionellt och trevligt sätt. I arbetsuppgifterna ingår också att vara behjälplig mot de som ringer in via växeln och koppla vidare samtalen till respektive person internt.

I din roll ingår även följande arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och kontakta besöksperson
• Lämna ut låneprojektorer, nycklar och inpasseringskort
• Beställa bud
• Boka konferenslokaler och taxi
• Administrera och lämna ut inloggningsuppgifter för användning av gästnätverk
• Uppdatera information i hänvisningssystem Vision 80/20
• Ta emot sjukanmälningar

Du kommer att ingå i ett team om fyra receptionister som gemensamt hanterar receptionens cirka 180 besökare dagligen. För att hantera besökare och telefonsamtal är receptionen uppdelad i två funktioner, reception och växel, som man växlar mellan. Vår kund sitter i ljusa och trevliga lokaler på västra Kungsholmen.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har gymnasiebakgrund och minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av telefonväxel Meridian 345 och av hänvisningssystem Vision 80/20. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet och du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska.

För att trivas i rollen som receptionist tycker du om att ge ett gott bemötande och få varje besökare/medarbetare att känna sig sedd. Periodvis är det många besökare samtidigt och det gäller att ha förmågan att bemöta besökare på ett trevligt sätt även vid intensiva perioder. Som person är du relationsbyggande, ansvarskännande och du har en mycket god samarbetsförmåga och servicekänsla samt utför alltid ditt arbete med fokus på kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information

Start: Februari 2018.

Uppdragslängd: Timanställning.

Omfattning: heltid, 100%.

Placering: Stockholm

Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta Rekryteringsansvarig Anna.Liljegren@novare.se . Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.

Varaktighet, arbetstid
Full-time Temporary position

Publiceringsdatum
2018-01-15

Ersättning
Fixed

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Liljegren Anna.liljegren@novare.se 0046735148095

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
3902288

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist till Myndighet!

Prenumerera på jobb från Novare Professionals