Receptionist och administrativt stöd till enheten för Verksamhet

Länsstyrelsen i Västerbottens län / Administratörsjobb / Umeå
2020-10-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist och administrativt stöd till enheten för Verksamhet" (publicerad 2022-02-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Västerbottens län i Umeå, Skellefteå, Storuman, Sorsele eller i hela Sverige

Länsstyrelsen är en serviceinriktad kunskapsmyndighet som arbetar för Västerbottens utveckling och framtid. Myndigheten är en regional del av den svenska statsförvaltningen - med uppdrag att verka för att nationella mål får genomslag i länet, att samordna olika samhällsintressen, och att följa och till regeringen rapportera tillståndet i länet. Länsstyrelsens uppgifter omfattar bland annat samhällsplanering, natur- och miljövård, regional tillväxt, klimat- och energifrågor, landsbygdsfrågor och krisberedskap.

Länsstyrelsen arbetar strategiskt för en långsiktigt ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar utveckling, ett starkt näringsliv och företagande. För tillgänglighet, trygghet och service för alla och med miljömålen i fokus. Länsstyrelsen ska uppfattas både som professionell och pålitlig, oberoende och trovärdig och samtidigt som en hjälpsam myndighet. Vårt gemensamma fokus ska alltid vara att utgå från dem vi är till för.
Arbetsplatsen har för närvarande 260 medarbetare. Landshövdingen är myndighetens chef.
Vår vision lyder: Tillsammans gör vi det hållbara möjligt!

Publiceringsdatum
2020-10-02

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med service och att vara en stödjande administrativ resurs för hela myndigheten. Du kommer att fördela din tid mellan länsstyrelsens reception och att vara ett administrativt stöd i olika funktioner.

Som receptionist kommer du att vara den första som länsstyrelsens besökare och medarbetare möter. Du kommer att vara med att utveckla receptionen som servicefunktion och ge service till våra besökare och medarbetare. Arbetet är mångfacetterat och innebär bland annat att du tar emot besökare, mottager frågor och ansvarar för vårt besökssystem. Vidare ansvarar du för administration kring möten och konferenser, inköp och beställningar, fakturahantering med mera.

Den andra delen av ditt arbete kommer du initialt att ha rollen som administratör inom vårt Corona-kansli, en tillfälligt inrättad funktion under rådande pandemi. Du kommer att stötta vår Coronasamordnare med bland annat minnesanteckningar, bokningar, kontakter med externa aktörer med mera. Efter att Coronakansliet upphört kommer du att fortsätta som administrativt stöd för myndigheten inom andra områden.

Även andra arbetsuppgifter inom service och administration kan bli aktuella.

Du kommer att tillhöra servicegruppen inom Enheten för verksamhetsstöd, en enhet med ca 40 medarbetare som tillsammans ansvarar för myndighetens stödfunktioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Ett stort intresse av att arbeta med service och administration samt att möta människor
• Ett positivt förhållningssätt med ambitionen att alltid hålla en hög servicenivå
• Förmåga att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter
• Genomförd gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete och intern service, tex. som receptionist, sekreterare, arbete inom kundservice eller kundsupport
• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT-baserade verktyg, till exempel Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att kommunicera vårdat, enkelt och begripligt både muntligt och skriftligt på svenska

Som person är du serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer. Du tycker om att träffa människor och vill alltid leverera en hög servicenivå. Du är självgående och kan fatta egna beslut. Vidare är du noggrann, passar alltid tider och är strukturerad samtidigt som du är flexibel och klarar av att periodvis ha ett högt flöde av arbetsuppgifter.

Arbetsprov från liknande arbetsuppgifter kan bli aktuellt.

Säkerhetsprövning kommer att ske innan tillträde.

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet som är fri från all diskriminering.
Vid denna rekrytering har vi redan valt annonskanaler.
Observera att en tjänsteansökning är en inkommen handling och kan därmed inte behandlas konfidentiellt.
Ange ditt löneanspråk.
så här behandlar vi dina personuppgifter, www.lansstyrelsen.se/dataskydd
Då Länsstyrelsen är både regional krishanterings- och totalförsvarsmyndighet kan du i händelse av samhällskris eller krig få arbeta med andra uppgifter än dem du anställts för inom ramen för myndighetens kris- eller krigsorganisation.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Västerbottens län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-8033-2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Västerbottens län (org.nr 202100-2460)

Arbetsplats
Länsstyrelsen Västerbotten, Verksamhetsstöd

Jobbnummer
5384106

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist och administrativt stöd till enheten för Verksamhet

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Västerbottens län