Receptionist / ekonomiassistent till konsultuppdrag
Poolia Kontor AB / Receptionistjobb / Stockholm
2009-12-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist / ekonomiassistent till konsultuppdrag" (publicerad 2009-12-21) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Nu söker vi en receptionist / ekonomiassistent till en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta omgående och pågå i fyra månader framåt. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor som är beläget i centrala Stockholm.
Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2009-12-10Dina arbetsuppgifterDu kommer att svara i telefon och ta emot besökare, ansvara för att hålla ordning och reda i gemensamma utrymmen. Vidare ser du till att fruktkorgar, kaffe och vatten finns att tillgå samt beställer fikabröd och luncher till möten och fredagsfika.
Vid behov är du kontaktperson gentemot telefonleverantören, ansvarar för att uppdatera telefonlistan på Intranätet och bokar resor, hotell och taxi.
Du ansvarar för att beställa kontorsmaterial och kopieringspapper, är lokalansvarig samt kontaktperson hos fastighetsskötaren. Vidare sköter du hela posthanteringsprocessen såsom att dela ut posten till respektive person, frankera och posta brev/paket varje dag. Rollen innebär också arbete med hela leverantörsfaktura processen såsom:
• ankomstregistrering
• utskick av leverantörsfakturor för attest
• omkontering
• arkivering av leverantörsfakturor
• bokföring av reseräkningar i Maconomy.
Utbildning/erfarenhet
Vi ser gärna att du har en gymnasieexamen eller motsvarande, erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra och tidigare arbetat i en reception/växel. Dina kunskaper i Office-paketet är goda, du är en van användare av ekonomisystemet Maconomy. Dina engelskkunskaper är goda både i tal och skrift.
För att lyckas och trivas i rollen som receptionist / ekonomiassistent är du prestigelös, effektiv och noggrann. Vidare är du servicesinnad, har en hög social kompetens och lätt för att anpassa dig till rådande behov. Du trivs i en koordinerande roll och har en mycket god prioriteringsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som ej står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss. Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-12-27
Ange följande referens när du ansöker: 21005
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 551476
Observera att sista ansökningsdag har passerat.