Projektsekreterare

Malmö stad, Dokument och ärendehantering / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Dokument och ärendehantering i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Dokument och ärende är en sektion inom kanslienheten inom stadskontorets förvaltningsavdelning. Sektionen har ett Malmö stad övergripande uppdrag att förvalta och utveckla objektets processer och systemstöd Platina.

Sektionen som har 4 systemförvaltare och 2 processledare leds av en sektionschef. Under första halvåret 2019 finns det behov av att täcka upp för tjänstlediga medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-11-29

Arbetsuppgifter
Tillsammans med projektledare och övriga funktioner inom förvaltningsobjektet kommer du under perioden fram till 30 juni 2019 hjälpa till med dokumentation och administrationen i projektet Uppgradering av Platina 2019.

Din uppgift blir att löpande uppdatera dokumentationen till projektet, kalla till möten, sammanställa beslutsunderlag, skriva slutrapport samt stödja delprojektledare med övriga administrativa sysslor.

Projektet arbetar efter projektmodellen Projektstegen och använder de mallar som finns till denna modell.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning som är relevant till tjänsten, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser att du har tidigare erfarenhet från att ha jobbat i projekt, särskilt meriterande är om du har erfarenhet av projektledning. Det är viktigt att du har god kännedom av projektstegen.

Du har vana och vilja att jobba tillsammans med andra i team.

Har du kunskap av ny lagstiftning kring tex hantering av personuppgifter, kommunallag och förvaltningslag är det meriterande. Meriterande är även erfarenhet av Platina.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid, 50% Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde omgående, upphör: 2019-06-30 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-05
Ange följande referens när du ansöker: A828618
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingegerd Svensson 040-342889

Företag
Malmö stad, Dokument och ärendehantering

Adress
Malmö stad, Dokument och ärendehantering
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 20580 Malmö

Jobbnummer
4477942

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektsekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Dokument och ärendehantering