Projektledare med uppdrag som förvaltningsledare

Pensionsmyndigheten / Datajobb / Stockholm
2018-01-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektledare med uppdrag som förvaltningsledare" (publicerad 2019-05-17) ⬅️

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Pensionsmyndigheten i Stockholm, Botkyrka, Gävle, Gotland, Söderhamn eller i hela Sverige

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut drygt 300 miljarder kronor till 2,2 miljoner pensionärer, genomför drygt 800 000 fondbyten och skickar ut 7,3 miljoner orange kuvert. Vi är omkring 1 200 medarbetare på 8 orter.

Vi gör pensioner enklare - för att alla ska kunna leva i nuet

Vill du vara med och utveckla en av Sveriges modernaste myndigheter?
Hos oss pågår ett intensivt utvecklings- och förändringsarbete. En del av vår kärnverksamhet är att administrera den allmänna pensionen.

Utvecklingsavdelningens uppdrag är att driva myndighetens strategiska verksamhetsutveckling i riktning mot myndighetens framtidsbild. Det innefattar att driva och arbeta med konkretisering och genomförande av olika projekt och aktiviteter för att realisera framtidsbilden. Flera framtida tjänster kommer att vara digitala och kommer att kräva en ökad förmåga att driva vår utveckling utifrån ett kundbehov.

På utvecklingsavdelningen är vi idag cirka 60 medarbetare som arbetar på ett konsultativt och stödjande sätt och i stor utsträckning i projektform. Avdelningen ansvarar även för förvaltningsstyrningen av myndighetens olika förvaltningsobjekt. Arbetet innebär även stor samverkan med andra myndigheter och organisationer.
Vi sitter i ljusa trevliga lokaler i nära anslutning till Hornstulls tunnelbana. Välkommen!

Vi söker dig som vill arbeta med våra större och mer komplexa kärnobjekt. Du blir anställd som projektledare och din roll kommer i första hand att vara förvaltningsledare verksamhet. Du får ett brett ansvar och många kontaktytor i organisationen.
De objekt vi nu söker förvaltningsledare till är Pensionsprodukter respektive Webb.
Objektet Pensionsprodukter ansvarar för de regelsystem och motorer som beräknar rätten till och beviljar förmån, samt omkringliggande bassystem som är grundförutsättningen för den allmänna pensionen.
Då pensionssystemet står inför en rad förändringar inom bl.a. premiepensionen kommer förvaltningen lägga stort fokus på att bereda och implementera beslutade regelförändringar, samtidigt som hög kvalité i systemen ska upprätthållas.
Objektet Webb ansvar för vår externa webb och våra appar. Objektet har under en par år genomgått en spännande resa som har inneburit att vi idag jobbar i agila tvärfunktionella team som tillsammans utvecklar och förvaltar vår webb.

Förvaltningsledningen innebär att du leder en virtuell organisation med personer som är lokaliserade både på vårt kontor i Stockholm, men även till stor del på våra kontor runt om i landet. Då du ansvarar för att leda arbetet inom objektet mot uppsatta mål krävs en kombination av förmåga att leda och inspirera andra människor så väl som ett strukturerat projektarbetssätt. En viktig del av arbetsuppgifterna är att verka för en väl fungerande organisation i objektet.

Du kommer att arbeta nära förvaltningsledare IT för objektet, samt i nära samarbete med förvaltningsledare verksamhet för de övriga förvaltningsobjekten.
Den förvaltningsmodell som vi använder oss av är pm3.

Publiceringsdatum
2018-01-23

Erfarenhet och utbildning
Du har goda kunskaper i verksamhetsutveckling och hur sådan bedrivs på ett strukturerat sätt med stöd av olika metoder för t.ex. verksamhetsanalys, kravanalys och kravställning. Vidare har du vana av att leda virtuella organisationer som tex projektledare eller förvaltningsledare eller liknande.
Det är viktigt att du har en mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa strukturer och förstå vad som är viktigt.

Du har
• Akademisk examen inom för tjänsten relevant område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flera års dokumenterad erfarenhet av arbete som projektledare och/eller förvaltningsledare av ett större/komplext förvaltningsobjekt i närtid (under de senaste 5-7 åren)
• Erfarenhet av att framgångsrikt driva omfattande utvecklings- och förändringsarbete
• Erfarenhet av ett konsultativt förhållningssätt
• Erfarenhet av en etablerad förvaltningsmodell, gärna pm3
• Erfarenhet av grundläggande processer inom IT-verksamhet

Det är meriterande om du har
• Erfarenhet från liknande roll inom statlig eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att driva samverkan mellan olika myndigheter
• Erfarenhet av agilt arbetssätt
• Erfarenhet av att arbeta som konsult
• Erfarenhet av att etablera eller utveckla förvaltningsverksamhet
• Erfarenhet av förvaltning av bank-, pensions-, försäkringssystem eller liknande verksamhet med omfattande ärendehantering
• Certifiering som projekt- och eller förvaltningsledare

Dina egenskaper
För denna tjänst söker vi en proaktiv person som med vana kan navigera i en organisation med många intressenter.

För att trivas hos oss krävs att du är självständig och trygg i dig själv. Du tycker om att driva förändringsarbete och har förmåga att ständigt arbeta med att förbättra verksamheten. En förutsättning för att lyckas med uppdraget är att du har ett konsultativt förhållningssätt och en vilja att ta till dig kunskap om myndighetens uppdrag, förmåner, processer och kunder.

Du är strukturerad och arbetar både mål- och resultatorienterat. Du har god analytisk förmåga, och kan angripa frågor utifrån ett brett perspektiv. Vidare har du lätt för att samarbeta och kan förankra idéer hos både projekt- och objektmedlemmar, chefer och medarbetare. Det är också viktigt att du har en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska samt förmåga att visualisera och förklara komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt. Du inspirerar och engagerar och trivs med att leda arbetsgrupper.

Ovanstående egenskaper krävs för att lyckas och tycka om att arbeta som projekt-/förvaltningsledare hos oss. Vi kommer därmed att i urvalet lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
För mer information:
För mer information kontakta enhetschef Johan Arndt, 010-454 28 89.

Fackliga representanter Linda Modin, Saco, 010-454 33 36 och Helena Blomkvist, ST, 010-454 28 53.

Ange diarienummer PSL 2018-8 i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tillsvidare -

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-12
Ange följande referens när du ansöker: dnr: PSL 2018-8
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Pensionsmyndigheten

Adress
Pensionsmyndigheten
Box 38190
10064 Stockholm

Kontorsadress
Hornsgatan 168

Jobbnummer
3919446

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare med uppdrag som förvaltningsledare

Prenumerera på jobb från Pensionsmyndigheten