Projektkoordinator till Akademikonferens

Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r / Administratörsjobb / Uppsala
2014-11-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektkoordinator till Akademikonferens" (publicerad 2015-11-27) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.

Akademikonferens är en gemensam organisation och en in-house PCO för Uppsala universitet, SLU och Karolinska Institutet och har till uppgift att förstärka universitetens varumärke genom professionellt genomförda kongresser, konferenser och andra möten och evenemang.

Kvalitet och professionellt värdskap i alla led är vår ledstjärna. Vid enheten arbetar idag 14  medarbetare. Vi genomför årligen närmare 100 evenemang. Arbetsplatsen finns på Ultuna i Uppsala. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.akademikonferens.se

Vi söker en vikarierande projektkoordinator fr.o m. 12 januari 2015 tillsvidare dock längst t.o.m. 11 januari 2017 på heltid vid Uppsala universitet, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens.

Som projektkoordinator skall du tillsammans med projektledarna planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Arbetet är varierande och du kommer att vara med i många olika projekt parallellt.

Som projektkoordinator ansvarar du för deltagaradministrationen i vårt webbaserade system. Du sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och vår utveckling tillsammans med övriga medarbetare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/evenemang. Erfarenhet från genomförande av vetenskapliga kongresser är meriterande.

Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom adekvat område (konferens/turism/hotell/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete i något webbaserat registreringssystem samt Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande, ytterligare språkkunskaper är meriterande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.

Körkort är ett krav.

Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av Jan Vapper, tel. 018-67 22 90 e-post; jan.vapper@slu.se

Välkommen med din ansökan senast den 24 november 2014, UFV-PA 2014/3165

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Publiceringsdatum
2014-11-10

Arbetstider och omfattning
100% Visstidsanställning

Ersättning
fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-24
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2014/3165
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa relationer

Adress
Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa relationer
Box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
2061804

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r: