Projektkoordinator

Randstad AB / Administratörsjobb / Uppsala
2023-05-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektkoordinator" (publicerad 2023-11-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-05-17

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi till en utav våra samarbetspartners en projektkoordinator! Vår samarbetspartner ska till hösten implementera ett nytt systemstöd till deras lönetjänst och söker nu efter en projektkoordinator på ett längre uppdrag. Drivs du av nya projekt och älskar att vara med och förändra? In då och sök tjänsten!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss

Du ansöker på www.randstad.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta jennifer.campos@randstad.se.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som koordinator inom projektet agerar du stöd till projektledare, kommunikatör och projektmedlemmarna och ansvarar för dokumentation, administration, koordinering och rapportering kopplat till projektet. Du är "spindeln i nätet" och blir också en del av ett härligt och inkluderande team där du får vara med och bidra.

Arbetsuppgifterna består av att:
Koordinera konferenser, workshops, styrgruppsmöten och veckomöten.
Delta i workshops och hålla i uppsättningsdokumentation och aktivitetslista.
Följa upp status på aktiviteter och påminna projektmedlemmar om deadlines. Administrera resursplanering och stötta projektledare med planering.
Ta fram tidplaner i ppt och excel.
Administrera beslutsforum, beslutslogg och beslutsunderlag.
Genomföra och assistera utredningar.
Hoppa in för delprojektledare vid behov, för att hålla i möten, dela information, presentationer, föra anteckningar mm.
Ta anteckningar vid styrgruppsmöten.
Förbereda agenda till projektledningsmöten och delprojektledarmöte samt delta.
Administrera budget samt hantera fakturor och avtal.
Ta fram projektdokumentation som t.ex. slutrapport.
Administrera teamsgrupper, sätt struktur, tilldela behörigheter.
Hålla i och ansvara för en behörighetsförteckning,
Administrera och koordinera förvaltningsöverlämning
Stötta kommunikatör med administrativa uppgifter såsom informationstexter, publicering på intranät, nyhetsbrev, presentationsmaterial mm

Uppdraget
Avtalstid 14/8 2023 till 1/6 2025.
Placeringsort Uppsala, resor i rollen förekommer.

Kvalifikationer
Du ska som projektkoordinator ha goda kunskaper inom övriga aplikationer i M365, god erfarenhet av kvalificerat budgetarbete, analys och budgetuppföljning och erfarenhet av projektarbete i koordinatorroll eller som projektledare. För att snabbt komma in i rollen tror vi att du har ett stort driv och är van att arbeta i en miljö med tydliga deadlines och högt tempo. Du är lösningsorienterad, positiv, ansvarstagande och kommunikativ då du arbetar i en självständig roll med många olika kontaktytor. Det är också viktigt att du är strukturerad och noggrann med god samarbetsförmåga samt levererar hög kvalité i ditt arbete och är prestigelös i ditt sätt att arbeta då du har en bred roll med många olika

Meriterande
• Erfarenhet som chef
• Erfarenhet av budgetansvar
• Erfarenhet inom lön/personalområdet
• Erfarenhet inom kommunikation
• Erfarenhet av systemimplementationsprojekt
• Erfarenhet av Svenska kyrkan

Erfarenheter
Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet och avancerad användare av MS Excel

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "201436606".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Agnes Bernström
agnes.bernstrom@randstad.se
+46700000000

Jobbnummer
7788572

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektkoordinator

Prenumerera på jobb från Randstad AB