Projektadministratör till spännande certifieringsprojekt
Poolia AB / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
2026-10-07
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Kungsbacka,
Alingsås eller i
hela Sverige Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att hålla ihop många kontaktytor och aktiviteter samtidigt? Nu söker vi en projektadministratör som vill vara en nyckelperson i ett omfattande certifieringsprojekt med fokus på kvalitets-, miljö- och informationssäkerhetsstandarder.
I rollen får du en central funktion där du ansvarar för planering, koordinering och administration inför ett stort antal interna och externa revisioner. Du arbetar nära chefer, verksamhetsrepresentanter och projektmedlemmar för att säkerställa att revisionerna genomförs effektivt och enligt plan.
Publiceringsdatum2026-10-07ArbetsuppgifterPlanera, koordinera och administrera revisionsaktiviteter
Boka intervjuer, möten, lokaler och deltagare inför revisioner
Samverka med olika funktioner och intressenter för att identifiera relevanta deltagare
Administrera revisionsplaner och hantera förändringar i organisation och ansvarsfördelning
Samordna följeslagare till externa revisorer
Hantera kalenderbokningar, Teamsmöten och lokalbokningar
Upprätta och underhålla scheman, planeringsunderlag och översikter
Ge administrativt stöd i projektet genom uppdatering av underlag, dokumentation och presentationsmaterial
Vi söker dig som
Har erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering i större organisationer
Är van att arbeta i Outlook, Teams, SharePoint, Excel och PowerPoint
Har erfarenhet av omfattande mötes- och kalenderplanering med många intressenter
Är strukturerad, självgående och har ett öga för detaljer
Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har arbetat med kvalitets-, revisions- eller ISO-relaterade projekt tidigare.
Om uppdraget
Omfattning: cirka 50 %
Uppdragstid: november-december 2026
Uppskattat behov: upp till 200 timmar
Placeringsort: Göteborg, med viss möjlighet till flexibilitet
Vi söker dig som gillar att skapa struktur, koordinera många aktiviteter samtidigt och säkerställa att inget faller mellan stolarna. Här får du möjlighet att bidra i ett betydelsefullt projekt där din administrativa förmåga blir avgörande för framgången.
Välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-8512855-2234897".
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
https://karriar.poolia.se Drakegatan 10 (
visa karta)
412 50 GÖTEBORG
Arbetsplats Poolia
Jobbnummer 10124564