Projektadministratör till kund i Stockholm
Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Södertälje,
Strängnäs,
Norrtälje eller i
hela Sverige För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom projektadministration till kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-05-01 och pågå till och med 2026-12-31. Finns möjlighet till förlängning efter uppdragstidens slut.
Om uppdraget I rollen som administratör för ett projekt inom infrastruktur kommer du att ingå i ett team där du arbetar stödjande till projektledaren och projektorganisationen. Arbetet innefattar att utforma och sammanställa upphandlingsdokumentation, bestående av tekniska, kommersiella och allmänna handlingar. Upphandlingens dokumentation kommer i huvudsak bestå av handlingar på engelska. Du kommer att fungera som kontaktperson i dialog gentemot marknaden och anbudsgivarna, koordinera möten, ansvara för dokumentation och protokoll och tillse att allt arbete sker affärsmässigt och inom ramen för likabehandlingsprincipen.
Start: 2025-04-28 (Tidigare om möjligt) Slut: 2027-12-31 Omfattning: Heltid Placering: Stockholm
Exempel på arbetsuppgifter: - Bistå projektledaren med framtagning av underlag för rapportering och presentationer till upphandlingens styrgrupp, avdelningens ledningsgrupp samt till förvaltningen i övrigt. - Planera och samordna i utformningen av den kompletta upphandlingsdokumentationen och fungera som koordinator för färdigställandet. -Etablera, följa upp/administrera upphandlingens aktivitetslogg. - Planera, leda och samordna internt såväl som extern dokumentgranskning för handlingar, avseende trafiksystemet. - Administrera systemet för kravhantering avseende trafiksystemet.
Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: - Examen från universitet eller högskola. - Minst 2 års dokumenterad arbetslivserfarenhet inom projektadministration, avtal och dokumenthantering. - Minst 2 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete inom upphandling hos beställare eller anbud hos leverantör. - Minst 2 års arbetslivserfarenhet med arbetsuppgifter där engelska till stor del har använts för kommunikation.
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: - Minst 1 års arbetslivserfarenhet av utåtriktade arbetsuppgifter som marknadsföring eller kommunikation. - Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom spårbunden infrastruktur.
Önskade personliga egenskaper: Som person är du strukturerad och kommunikativ samt har mycket goda kunskaper i Engelska i tal och skrift.
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning samt bakgrundskontroll av belastningsregistret på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Corazon Wiksell
corazon.wiksell@devotum.se 070-586 93 11 Jobbnummer 9274648