Projektadministratör/HR-administratör
Region Gotland, HR-stöd / Ekonomiassistentjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, HR-stöd i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.
Region Gotland driver med hjälp av stöd från Europeiska socialfonden projektet "Norma - se kompetensen". Målet är att stärka kompetensen och ledningsförmågan hos ett antal samverkande arbetsgivare på Gotland för att bli mer attraktiva och inkluderande arbetsgivare för personer med utländsk bakgrund, med funktionsnedsättning eller som av någon annan orsak står långt från arbetsmarknaden. Insatserna förväntas kunna bidra till att bredda rekryteringsunderlaget och därmed minska glappet mellan det gotländska behovet av arbetskraft och de personer som står till arbetsmarknadens förfogande eller idag arbetar, men som har en kompetens som inte matchas av nuvarande arbetsuppgifter.
Förstudien som påbörjades i januari beräknas vara klar i juni. Projektet beräknas därefter fortsätta ytterligare 2,5 år. Ytterligare tio arbetsgivare på Gotland ingår som samverkanspartners och du kommer att arbeta tillsammans med dessa i en projektorganisation. Vi söker nu parallellt med denna rekrytering även en projektledare som ska driva projektet vidare.
Publiceringsdatum2019-02-22ArbetsuppgifterRegion Gotland söker nu dig som vill arbeta i en kombinerad tjänst som projektadministratör för projektet Norma se kompetensen samt som HR-administratör.
Som projektadministratör kommer du i ett nära samarbete med projektledaren för Norma fungera som ett administrativt stöd på 75% av tjänsten.
Rollen innebär ett stort ansvar för projektets samordning och administration såsom stöttning inom projektplanering och att vara behjälplig med projektets tidplaner och dokumentflöde. Vidare förväntas du även vara behjälplig med fakturahantering, mötesbokningar, ta fram underlag samt dokumenthantering.
Utöver stödet till projektledaren ingår i rollen att på 25% av tjänsten arbeta gentemot HR-enheten med HR-administrativa arbetsuppgifter såsom bla platsannonsering, kursadministration och fakturahantering.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning. Du har flerårig erfarenhet av att jobba administrativt och gärna med fakturahantering. Har du arbetat som projektadministratör gentemot europeiska socialfonden tidigare ser vi detta som mycket meriterande. Vi ser också som meriterande att du har erfarenhet av att jobba med evenemang.
Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du har förmågan att strukturera ditt arbete samt att prioritera och att vid behov prioritera om. Då rollen ställer stora krav på samarbetsförmågan och på kommunikation med projektets deltagare, så är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://www.gotland.com/levaPå Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: snarast enl ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-10
Ange följande referens när du ansöker: A853628
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Karin Bergius 0498-269609
FöretagRegion Gotland, HR-stöd
AdressRegion Gotland, HR-stöd
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 4629408
Observera att sista ansökningsdag har passerat.