Projektadministratör

Uppsala universitet, Studentavdelningen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Studentavdelningen i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.

Arbetsuppgifter: Som projektadministratör vid Internationella kansliet, Studentavdelningen kommer du huvudsakligen att arbeta med administration i de många Erasmus Mundus Action 2-projekt som Uppsala universitet både leder och är partner i, med speciellt fokus på Sydostasien.

Du kommer att bistå i alla administrativa steg i förberedelserna för stipendiater (studenter, lärare och personal) inom projekten via i huvudsak mail. Du ser vidare till att alla stipendiater fullföljer sina administrativa åtaganden gentemot projektet. Du kommer också arbeta med att sammanställa underlag för stipendieutbetalningar vilket kräver noggrannhet och erfarenhet av excel. Du ingår som en del i det externfinansierade teamet vid Internationella kansliet. Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta. Inom ramen för tjänsten kan det förekomma resor såväl inom som utanför Europa. Dessa resor kan ibland komma med kort varsel.

Genom stipendieprogrammet Erasmus Mundus får studenter och forskare som annars inte skulle ha ekonomiska möjligheter att verka vid Uppsala universitet möjlighet att genomföra ett utbyte eller en hel utbildning vid universitetet.
Sedan 2009 har Uppsala universitet tagit emot fler än 400 stipendiater från ett 40-tal olika länder, huvudsakligen från Asien, Latinamerika och Mellanöstern.
Mer information finns på www.uu.se/mundus

Kvalifikationskrav: Akademisk examen. Arbetet kräver att du är stresstålig, mycket noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du måste kunna kommunicera på svenska samt behärska engelska i både tal och skrift då tjänsten innehåller kontakter med studenter, forskare, personal och universitet från stora delar av världen. Tidigare erfarenhet av arbete i excel är ett krav liksom att du har ett stort intresse av att jobba i en internationell miljö.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande med kunskaper i ett för verksamheten relevant språk utöver svenska och engelska. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 12 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Erika Dabhilkar, tel. 018-471 1831, alternativt e-post erika.dabhilkar@uadm.uu.se .

Välkommen med din ansökan senast den 17 januari 2016, UFV-PA 2015/3591.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2015-12-16

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-17
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/3591
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Studentavdelningen

Adress
Uppsala universitet, Studentavdelningen
Box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
2579656

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Studentavdelningen