Projektadministratör

Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2015-01-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2021-07-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Presentation

Vi söker nu för kunds räkning en ansvarstagande och strukturerad projektadministratör till ett ledande företag inom transportbranschen. Uppdraget är på heltid med start omgående och beräknas pågå till sommaren 2016.

Intervjuer och urval sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2015-01-02

Dina arbetsuppgifter
Uppdraget innebär i huvudsak att bistå projektledarna med administration och dokumentation. Administratören har också en social funktion i projekten och utåt mot olika intressenter både inom och utanför organisationen.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta:
• Kontorsadministration (mötesbokningar, statusrapportering, ekonomiuppföljning mm.)
• Planera, delta och föra anteckningar vid projektmöten till exempel styrgruppsmöten och workshops med olika parter
• Ansvaring av att korrekt dokumentation finns på projektplatsen samt sköta dokument- och ärendehantering, skapa och följa rutiner för hantering av dokument enligt riktlinjer och diariesystem
• Ge nya projektmedlemmar information och introduktion
• Beställa IT-behörigheter mm.

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av administrativa uppgifter i projektform, helst inom trafikbranschen, samt har erfarenhet av att framställa pedagogiska presentationsmaterial. Du har mycket god datorvana, är kommunikativ samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Vidare har du erfarenhet av att jobba med Projectplatsen, ekonomistyrningssystemet Agresso samt XPLM/ Props projektmetodiken.

Som person är du serviceinriktad och engagerad. Du har förmåga att ta egna initiativ och föreslå förbättringar.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Arbetstider och omfattning
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-16
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 39819
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Evelina Heimer evelina.heimer@poolia.se

Företag
Poolia Sverige AB

Adress
Poolia Sverige AB
Kungsgatan 57A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57A, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2116102

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB